Làm thế nào để chuẩn bị một báo giá

Một lời đề nghị thương mại đẹp, đáng nhớ, được trình bày bất thường là chìa khóa để kết thúc nhanh chóng một giao dịch cùng có lợi. Có một số quy tắc, tuân thủ sẽ giúp bạn thực hiện các ưu đãi chất lượng cao sẽ được khách hàng tiềm năng đọc kỹ.

Hướng dẫn sử dụng

1

Điều đầu tiên và quan trọng nhất - gửi một đề nghị thương mại không nên là bước đầu tiên để làm quen với một khách hàng tiềm năng. Đầu tiên bạn cần gọi điện cho khách hàng, tiến hành một cuộc họp kinh doanh với anh ta và tìm hiểu nhu cầu của anh ta. Bạn phải biết chính xác khách hàng là gì, làm thế nào bạn có thể hữu ích cho anh ta, những khía cạnh của đề xuất của bạn nên được chú ý. Nếu bạn muốn bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình cho một công ty lớn, hãy nhớ rằng ban lãnh đạo của công ty nhận được nhiều lời mời cạnh tranh. Và để thư của bạn được đọc và hiệu quả mong đợi được thực hiện, bạn phải biết chính xác làm thế nào để người đó đưa ra quyết định về khả năng hợp tác với bạn.

2

Sau khi làm rõ nhu cầu, tiến hành trực tiếp chuẩn bị đề xuất. Điều rất quan trọng là nó phải được nhân cách hóa rõ ràng. Liên hệ với người đứng đầu công ty hoặc một nhân viên có trách nhiệm khác theo tên, thêm logo của khách hàng tiềm năng vào đề xuất của bạn, cho thấy bạn liên quan cẩn thận đến nhu cầu của họ như thế nào. Ưu đãi thương mại chung, được thiết kế để gửi cho bất cứ ai vào bất cứ lúc nào, thường nhanh chóng được gửi đến giỏ hàng. Chỉ ra sự chú ý của các đối tác trong tương lai rằng bạn đã sẵn sàng cung cấp cho họ một dịch vụ độc đáo hoàn hảo cho họ. Giải thích tại sao bạn nghĩ như vậy. Trong văn bản, thường sử dụng tên của công ty - đối tác trong tương lai, thường gọi hướng dẫn bằng tên. Điều này sẽ giúp người nhận hiểu rằng bạn lắng nghe cẩn thận lời nói của anh ấy tại cuộc họp và sự hợp tác hơn nữa sẽ có lợi cho cả hai bạn.

3

Khi bắt đầu đề nghị, hãy nói chi tiết về công ty của bạn. Bạn đã làm việc được bao lâu, bạn đã vững vàng như thế nào trên thị trường. Hoàn thành đề nghị của bạn với thông tin về giải thưởng và thành tích khác. Hãy cho chúng tôi biết về những khách hàng lớn nhất hiện tại của bạn, bổ sung thông tin này bằng các đánh giá và, nếu có thể, với chi tiết liên hệ của những người có thể đánh giá tích cực về công ty của bạn.

4

Điều quan trọng là thiết kế đẹp một đề xuất thương mại theo phong cách của công ty. In nó trên một máy in màu, hoặc gửi nó ở định dạng PDF để giữ đúng thiết kế. Làm nổi bật những điểm quan trọng nhất in đậm, vẽ đồ họa, giúp khách hàng dễ dàng điều hướng trong văn bản. Đề nghị của bạn nên được tốt đẹp để giữ. Khách hàng nên có mong muốn thể hiện lời đề nghị của bạn với các đối tác kinh doanh.

5

Chuyển trực tiếp đến mô tả của các dịch vụ được cung cấp, thu hút sự chú ý của một khách hàng tiềm năng đến tính độc đáo của ưu đãi của bạn. Giá trị của đề xuất của bạn cụ thể cho công ty này là gì, tại sao hợp tác với bạn chứ không phải đối thủ của bạn có ảnh hưởng có lợi đến sự phát triển kinh doanh của đối tác tương lai của bạn? Đó là những gì cần được mô tả chi tiết trong đề nghị. Nếu công ty của bạn cung cấp một số loại dịch vụ, chỉ tập trung khách hàng vào những dịch vụ được yêu cầu bởi anh ta. Bạn không nên cung cấp thông tin chi tiết về tất cả các cơ hội của mình, hãy cho chúng tôi biết về các dịch vụ chỉ được cung cấp một cách súc tích, chỉ tập trung vào những gì đối tác kinh doanh trong tương lai thực sự cần.

6

Hãy chắc chắn bao gồm các liên hệ chi tiết vào cuối ưu đãi. Đừng giới hạn số điện thoại của bạn, chữ ký phải chứa thông tin về e-mail, điện thoại cố định và điện thoại di động. Nếu công ty của bạn hỗ trợ giao tiếp với khách hàng trong skype hoặc ICQ, hãy chỉ định các liên hệ này. Nó sẽ thuận tiện và dễ dàng cho khách hàng liên lạc với bạn. Và anh ấy chắc chắn sẽ làm điều đó bằng cách đọc kỹ lời đề nghị thương mại độc đáo, được thiết kế đẹp mắt của bạn.

ưu đãi đẹp năm 2019