Cách gửi thư trực tiếp

Mặc dù thực tế là các bản tin như một loại hình tiếp thị trực tiếp đã xuất hiện tương đối gần đây, nhưng chúng ngày càng trở nên phổ biến hơn trên thế giới. Là một phương tiện quảng cáo hiệu quả, cả các công ty nhỏ và các tổ chức lớn đều chọn nó.

Lợi ích của việc gửi thư trực tiếp

Thư trực tiếp, hoặc gửi thư địa chỉ, là một trong những phương pháp phổ biến và hiệu quả nhất để quảng bá hàng hóa và dịch vụ. Nó cho phép bạn tiếp cận đối tượng mục tiêu với chi phí thấp nhất có thể. Với sự giúp đỡ của nó, bạn có thể giới thiệu công ty với khách hàng tiềm năng, cho họ biết tin tức, nhận phản hồi về chất lượng dịch vụ, chúc mừng bạn vào các ngày lễ, v.v.

Những lợi ích chính khác của thư trực tiếp bao gồm:

- tính chọn lọc cao của các liên hệ với đối tượng mục tiêu;

- khả năng cá nhân hóa quảng cáo, cho phép bạn phân biệt quảng cáo với luồng quảng cáo chung;

- thiếu thời gian và không gian để phân phối.

Biên dịch cơ sở dữ liệu để gửi thư

Sự thành công của thư trực tiếp chủ yếu phụ thuộc vào mục nhập chính xác vào đối tượng mục tiêu. Đó là địa chỉ thực tế của đối tượng mục tiêu tạo nên cơ sở cho các bản tin. Đối với thị trường tiêu dùng, cơ sở thường bao gồm một nhóm khách hàng thường xuyên đã đồng ý nhận thông tin từ người bán. Đồng thời, gửi thư hàng loạt (hoặc gửi thư rác cho tất cả mọi người) không đáng. Điều này có thể ảnh hưởng xấu đến uy tín của công ty, cũng như trong trường hợp khiếu nại của khách hàng, dẫn đến việc các cơ quan quản lý phạt tiền. Hơn nữa, việc gửi thư của người hâm mộ ít hiệu quả hơn so với việc gửi thư được nhắm mục tiêu chu đáo.

Trong các thị trường công nghiệp, không phải lúc nào cũng có thể tạo ra một nhóm khách hàng thường xuyên, đôi khi các chi tiết cụ thể của hàng hóa được bán là một công ty mua lại họ một lần. Điều này cũng đúng với các sản phẩm sáng tạo. Do đó, cơ sở dữ liệu có thể bao gồm các liên hệ của người tiêu dùng tiềm năng - ví dụ: các công ty xây dựng hoặc dầu khí.

Khi bán bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào, điều quan trọng là gửi thư cho người quyết định bán, trong khi bán quảng cáo - cho người chịu trách nhiệm tiếp thị, v.v. Địa chỉ của các chuyên gia này không thể luôn được tìm thấy trong các nguồn mở và gửi thư đến hộp thư chung có thể dẫn đến rằng bức thư sẽ không bao giờ đến được người nhận và sẽ không được xem xét. Do đó, giai đoạn gửi thư thường được bắt đầu bằng "các cuộc gọi lạnh" để làm rõ các chi tiết liên lạc của các chuyên gia phù hợp.

Máy chủ gửi thư

Một điểm khác trước tiên phải được đưa vào tài khoản là nơi gửi thư sẽ được gửi từ đó. Máy chủ thư có giới hạn về số lượng email gửi đi. Vì vậy, đối với Gmail, giới hạn là 100 chữ cái mỗi ngày, đối với Mail.ru - 120 chữ cái đã gửi. Vì vậy, dịch vụ email miễn phí không phù hợp để gửi thư nghiêm túc. Tại các địa chỉ công ty, các hạn chế về số lượng chữ cái được cung cấp bởi nhà cung cấp. Với việc gửi thư liên tục, bạn nên mua máy chủ thư của riêng bạn.