Làm thế nào để làm một báo cáo hàng năm của một công ty

Nhiều công ty, bất kể hình thức sở hữu của họ, hàng năm chuẩn bị các báo cáo công khai về kết quả của các hoạt động hàng năm. Những tài liệu này phục vụ như một nguồn thông tin cho công chúng nói chung, đồng thời - chúng là bằng chứng rõ ràng về hiệu quả hoặc sự không hiệu quả của tổ chức.

Quyết định của cuộc họp cổ đông về số phận tương lai của công ty, đánh giá của cộng đồng về hoạt động của tổ chức, v.v. có thể phụ thuộc vào việc báo cáo thường niên được chuẩn bị tốt như thế nào. mà còn là sự phát triển hơn nữa của doanh nghiệp.

Thông thường nhiệm vụ chuẩn bị báo cáo hàng năm thuộc về bộ phận phân tích hoặc đơn vị cấu trúc khác thực hiện các chức năng biên soạn thông tin về các hoạt động của toàn công ty trong giai đoạn hàng năm.

Tùy thuộc vào loại hoạt động của tổ chức và tính chất của đối tượng mà tài liệu được dự định, báo cáo có thể được thiết kế theo kiểu tài liệu nội bộ hoặc thông tin công khai cho nhiều độc giả. Các phong cách của tài liệu nội bộ được tôn trọng cho các báo cáo trình bày cho những người sáng lập và cổ đông của công ty. Trong trường hợp này, sự chú ý nhiều hơn trong báo cáo được đặt vào các chỉ số tài chính, hiệu quả kinh tế và kết quả công việc để đạt được các mục tiêu chính được nêu trong kế hoạch.

Đối với một báo cáo công khai, theo quy định, được công bố trên trang web chính thức để xem công khai, cần mô tả chi tiết hơn về các hoạt động của tổ chức, các nhiệm vụ và nhiệm vụ của nó là bắt buộc. Một số thông tin được cung cấp cần một lời giải thích chi tiết, trong đó một phần riêng biệt đang được chuẩn bị. Theo quy định, các dịch vụ phân tích có liên quan đến việc phát triển một báo cáo công khai hợp tác chặt chẽ với các chuyên gia quan hệ công chúng, những người có thể điều chỉnh thông tin tùy thuộc vào tầm quan trọng của nó.

Bất kể bản chất của đối tượng mục tiêu của báo cáo, bất kỳ tài liệu cuối cùng nào cũng có một nhóm rõ ràng thành các phần. Trong phần đầu tiên, theo quy định, các nhiệm vụ được đặt ra cho tổ chức và kết quả cho thành tích của họ được đưa ra. Sau đây là kết quả tài chính cho năm và kết quả sản xuất.

Phần cuối cùng, theo quy định, là hoạt động của công ty theo hướng xã hội. Theo quy định, thông tin này được chứa trong một báo cáo công khai, trong đó trình bày kết quả của chính sách định hướng xã hội của công ty. Là tài liệu để đưa vào báo cáo, thông tin về phần thưởng của tổ chức Đại diện của thành phố vì những thành tích cao trong lĩnh vực hỗ trợ xã hội, kết quả của các hoạt động từ thiện, v.v.

Cần nhớ rằng khi lựa chọn thông tin để phản ánh trong báo cáo, cần phải duy trì tính khách quan của thông tin được cung cấp. Quy tắc này phải được tuân thủ ngay cả khi kết quả thực hiện của công ty trên các chỉ số riêng lẻ không lý tưởng hoặc cho thấy hiệu quả công việc không đủ. Nói về điều này, báo cáo cần phản ánh những lý do có thể dẫn đến kết quả tương tự, cũng như khắc phục sự chú ý của khán giả về ý định của công ty để loại bỏ vấn đề trong giai đoạn tương lai.