Cách lưu giữ hồ sơ tài sản cố định

Để thực hiện các hoạt động kinh doanh, người đứng đầu các tổ chức sử dụng tài sản cố định, nghĩa là những tài sản đó có tuổi thọ lâu dài. Những tài sản này không nhằm mục đích bán lại. Nếu tài sản nằm trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, kế toán phải lưu giữ hồ sơ tài sản cố định.

Hướng dẫn sử dụng

1

Tài sản cố định có thể được mua lại theo nhiều cách khác nhau. Đây có thể là thu nhập từ những người sáng lập dưới hình thức đóng góp vào vốn ủy quyền; các đối tượng có thể được xây dựng bởi tổ chức; nhận bằng cách quyên góp; mua từ một nhà cung cấp. Bất kỳ phương pháp nào cũng cần được ghi lại, nghĩa là chỉ trên cơ sở các tài liệu hỗ trợ, kế toán viên mới có quyền thực hiện một mục trong kế toán.

2

Vận hành thử tài sản cố định dựa trên thứ tự của người đứng đầu. Ngoài tài liệu quản trị này, hãy lập một chứng chỉ chuyển nhượng chấp nhận hệ điều hành, có một mẫu thống nhất số.

3

Khi đưa một đối tượng vào hoạt động, chỉ định cho nó một số lượng hàng tồn kho và cấp thẻ kiểm kê theo mẫu số. Thủ tục gán một số phải được hình thành bởi người đứng đầu tổ chức và được phê duyệt trong chính sách kế toán.

4

Nếu tài sản cố định được nhận từ người sáng lập, chi phí ban đầu được xác định tại cuộc họp cổ đông theo thỏa thuận với những người tham gia khác trong tổ chức. Quyết định được đưa ra dưới dạng một giao thức. Trong kế toán, bạn phải thực hiện các mục: - Tài khoản phụ D75 "Tính toán về các khoản đóng góp vào vốn ủy quyền" K80 - phản ánh khoản nợ của người sáng lập đối với tiền gửi; - Phân tích D08 K75 "Tính toán các khoản đóng góp vào vốn ủy quyền" - phản ánh việc nhận tài sản cố định trong vốn ủy quyền; - D01 K08 - Hệ điều hành đã được đưa vào vận hành.

5

Nếu tài sản cố định được xây dựng bởi tổ chức, chi phí ban đầu là tổng của tất cả các chi phí đi vào sản xuất của cơ sở (ví dụ: chi phí nguyên vật liệu; tiền công của công nhân sản xuất, v.v.). Trong kế toán, phản ánh các hoạt động này như sau: - D08 K10 - xóa sổ vật liệu để xây dựng tài sản cố định; - D08 K70 - tiền lương tích lũy cho nhân viên tham gia xây dựng tài sản cố định; - D01 K08 - tài sản cố định đưa vào hoạt động.

6

Khi mua đối tượng từ nhà cung cấp, hãy thực hiện các mục sau: - D07 K60 - phản ánh khoản thanh toán cho nhà cung cấp cho HĐH; - D07 K23, 60 hoặc 76 - phản ánh chi phí vận chuyển HĐH; - D01 K08 - HĐH được đưa vào hoạt động.

7

Hàng tháng bạn phải tích lũy khấu hao, nghĩa là chuyển giá trị của đối tượng sang các sản phẩm được sản xuất. Chi phí khấu hao có thể được xác định theo nhiều cách khác nhau: theo cách tuyến tính, sử dụng phương pháp giảm số dư và bằng cách xóa bỏ chi phí bằng cuộc sống hữu ích. Phê duyệt phương pháp đã chọn trong chính sách kế toán của tổ chức. Trong kế toán, phản ánh khấu hao như sau: - D20, 23, 44 K02 - khấu hao lũy kế của tài sản cố định; - D02 K01 - số tiền khấu hao được ghi giảm.

8

Việc xử lý tài sản cố định có thể được thực hiện vì nhiều lý do. Chẳng hạn, khi bán, khi cho thuê, khi viết tắt do không phù hợp với tài sản cố định. Các hoạt động này được ghi lại, nghĩa là sử dụng hành động và trật tự của người đứng đầu. Trong kế toán, thực hiện các mục thích hợp. Nếu không phù hợp, hãy phản ánh như sau: - Tài khoản phụ D01 "Xử lý tài sản cố định" K01 - giá trị ban đầu của tài sản cố định bị xóa; - Tài khoản phụ D02 K01 "Xử lý tài sản cố định"

9

Nếu bạn đã bán đối tượng, phản ánh các mục nhập cho các giao dịch trên, hãy thêm các mục: - D62 K91 - phản ánh việc nhận doanh thu từ việc bán tài sản cố định; - D91 K68 - VAT "đến" được tính đến.