Làm thế nào để xây dựng một bài thuyết trình trực quan

75 phần trăm những gì chúng ta biết là thông qua tầm nhìn. Các nhà khoa học kết luận rằng 55 phần trăm thông tin chúng ta cảm nhận trực quan và chỉ 7 phần trăm với sự trợ giúp của văn bản. Một hình ảnh đáng giá ngàn lời nói. Do đó, bài thuyết trình của bạn phải được kèm theo hình ảnh trực quan.

Trình bày trực quan là một phương pháp giảng dạy được sử dụng để hình dung ý tưởng. Biểu đồ, đồ thị, slide, hình ảnh - tất cả đều là những công cụ phụ trợ có thể được sử dụng. Một bài thuyết trình trực quan, trên thực tế, là một báo cáo minh họa.

Một bài thuyết trình trực quan dạy bạn làm như sau:

• Khám phá chủ đề.

• Thể hiện suy nghĩ của bạn ngắn gọn và rõ ràng.

• Sắp xếp các ý tưởng theo thứ tự hợp lý.

• Làm nổi bật các điểm chính thông qua các phương tiện trực quan.

• Rèn luyện khả năng nói trước khán giả.

• Phát triển sự tự tin.

Các phương tiện trực quan giúp người thuyết trình nêu bật những điểm chính để sinh viên hiểu và ghi nhớ thêm thông tin. Lập kế hoạch trình bày trong tương lai của bạn trên giấy. Lập kế hoạch tiết kiệm thời gian, đây là chìa khóa để trình bày hiệu quả. Quyết định những gì bạn sẽ nói trong mỗi slide. Tiêu đề nên ngắn gọn nhưng nhiều thông tin.

Quy tắc ứng xử trong khi thuyết trình

• Cố gắng duy trì thu thập và bình tĩnh - không dựa vào bàn, không gõ bằng chân, giữ tay bạn.

• Giữ liên lạc bằng mắt với khán giả. Truyền bá sự chú ý của bạn trên khán giả.

• Kiểm soát giọng nói của bạn. Nói to đủ để nghe và hiểu. Cũng nói chậm. Hai mươi phần trăm chậm hơn bình thường.

• Tránh tạm dừng lâu, không tự nhiên.

• Sử dụng con trỏ để chú ý đến các sự kiện quan trọng.

Khi trình bày văn bản trên máy chiếu hoặc trên các trang chiếu, bạn nên sử dụng quy tắc sáu, nghĩa là:

- tối đa sáu dòng trên mỗi slide;

- tối đa sáu từ trên mỗi dòng.

Nếu bạn tuân thủ quy tắc này, bạn sẽ không quá tải bài thuyết trình của mình với thông tin không cần thiết.

Xây dựng bài thuyết trình phù hợp

1. Kể một câu chuyện sẽ thu hút khán giả và tạo sự tò mò.

2. Quy tắc mười / mười lăm / ba mươi slide.

• Mười slide - quá nhiều slide sẽ quá tải thông tin. Chọn các mục quan trọng nhất và tập trung vào chúng.

• Mười lăm phút - ở lại trong vòng chưa đầy mười lăm phút; nếu nhiều thì bạn sẽ mất hứng thú của khán giả.

• Phông chữ thứ ba mươi - chọn phông chữ chính xác và kích thước của nó; phông chữ lớn dễ đọc hơn, phông chữ nhỏ khó đọc.

3. Càng nhỏ, càng tốt - sử dụng các tiêu đề, nhưng không phải là đoạn văn. Sử dụng các từ hoặc cụm từ đơn giản để thông báo.

4. Nhiếp ảnh = một ngàn chữ. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao mà nói một ngàn từ. Hình ảnh sẽ giúp người nghe ghi nhớ và hiểu thông tin hiệu quả hơn từ ngữ.

5. Sử dụng các ký tự và đồ họa để trực quan hóa văn bản.

6. Thiết kế đẹp rất quan trọng. Chọn sự kết hợp màu sắc phù hợp - bảng màu tạo ra một thiết kế tốt và trông tuyệt vời. Màu sắc cũng sẽ giúp hiển thị cấu trúc của bản trình bày và chia sẻ ý tưởng khi cần thiết.

Kết hợp màu sắc cho khả năng hiển thị tốt:

• đen trên vàng

• màu đen trên màu cam

• màu xanh đậm trên nền trắng

• đỏ tươi trên nền trắng

• màu xanh đậm trên nền trắng

• trắng trên đen

• trắng trên tím

• màu vàng trên nền đen

• màu tím trên cam

• xanh ngọc lục bảo trên vàng (trắng)