Cách từ chối đấu thầu

Nhiều tổ chức đấu thầu nơi diễn ra sự lựa chọn cạnh tranh của các nhà cung cấp sản phẩm tiềm năng. Điều kiện đấu thầu được thiết lập bởi công ty muốn tìm nhà thầu có lợi nhuận cao nhất. Nếu bạn không muốn tham gia đấu thầu, bạn có thể từ chối bằng cách viết một bức thư gửi cho công ty đã công bố hồ sơ dự thầu.

Bạn sẽ cần

• - tài liệu công ty;

• - điều kiện đấu thầu;

• - thông báo hoặc mời thầu;

• - chi tiết của công ty đã công bố đấu thầu.

Hướng dẫn sử dụng

1

Điều kiện đấu thầu được thiết lập bởi các nhà tổ chức của nó. Những người tham gia cuộc thi phải được cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, bao gồm cả về các đối thủ được công bố trong lựa chọn.

2

Chuẩn bị đấu thầu nên được đưa ra ít nhất 2-3 tuần. Nếu bạn đã nhận được lời mời tham gia cuộc thi, chỉ còn ít hơn bảy ngày, thì bạn có quyền từ chối tham gia, vì thông báo là chính thức và người chiến thắng đã được chọn trước. Tốt hơn là không tham gia đấu thầu như vậy, vì đơn giản là bạn mất thời gian vô ích.

3

Việc từ chối đấu thầu phải được thực hiện trên tiêu đề của công ty bạn. Nó nên chứa các chi tiết bằng cách tương tự với một thư phản hồi kinh doanh.

4

Ở góc trên bên trái viết tên của tổ chức công bố đấu thầu. Cho biết địa chỉ địa điểm của cô ấy, số điện thoại liên lạc và, nếu có thể, hãy gửi thư từ chối cho một trong những người tổ chức đấu thầu. Theo quy định, đó là tổng giám đốc của công ty hoặc người đứng đầu một trong các phòng ban của công ty.

5

Ở góc bên phải của bức thư, đặt dấu của công ty bạn. Công ty không có nó, sau đó nhập tên của tổ chức theo các tài liệu cấu thành hoặc dữ liệu cá nhân của một cá nhân, nếu OPF của công ty bạn là một doanh nhân cá nhân. Cho biết địa chỉ pháp lý của công ty, số điện thoại liên lạc.

6

Theo thông tin chi tiết của người nhận, hãy nhập ngày và số tài liệu đến (thông báo, thư mời thầu), viết tên của nó. Cho biết số, ngày của thư từ chối theo trình tự được thiết lập bởi các quy tắc của công việc văn phòng.

7

Ở giữa, viết dòng chữ: "Kính gửi

", sau đó nhập tên và bảo trợ của người nhận (nếu họ biết) hoặc nói chung liên hệ với người tổ chức đấu thầu mà bạn được mời hoặc gửi đơn đăng ký tham gia. doanh nhân cá nhân, cũng như số lượng thầu.

8

Làm rõ lý do bạn từ chối trả giá. Cho biết nó trong nội dung của bức thư. Viết rằng trong tương lai bạn đã sẵn sàng hợp tác, nhưng lần này bạn sẽ không thể cạnh tranh cho vị trí đầu tiên trong phiên đấu giá. Nhập tên của vị trí, dữ liệu cá nhân của người thay mặt cho tài liệu được biên soạn.

Từ chối tham gia đấu thầu. Làm thế nào để phát hành?