Cách mời nhà tài trợ

Hiện tại, không có một sự kiện lớn nào được tổ chức mà không có sự tham gia của các nhà tài trợ. Họ hỗ trợ việc nắm giữ theo nhiều cách khác nhau: bằng cách cung cấp hàng hóa, công nghệ, trang web. Một phần quan trọng của sự hợp tác là sự tham gia vật chất.

Bạn sẽ cần

Kiến thức về thị trường quảng cáo, kinh nghiệm bán hàng, cơ sở khách hàng, khả năng làm việc trong chương trình exxel

Hướng dẫn sử dụng

1

Ước tính cho sự kiện trong Excel. Xác định bao nhiêu chi phí của công ty bạn có thể chi trả. Tính số tiền bạn dự định nhận từ các nhà tài trợ. Có lẽ một phần của số tiền có thể được thay thế bằng các sản phẩm được sản xuất bởi một đối tác tiềm năng và được sử dụng làm giải thưởng cho người tham gia và khách. Tạo một bản trình bày đầy màu sắc của dự án của bạn với một mô tả chi tiết về các gói tài trợ.

2

Cung cấp cho các loại nhà tài trợ khác nhau để cùng nhau họ chồng lên số tiền cần thiết. Điều này sẽ tạo ra một đệm an toàn trong trường hợp bất khả kháng. Một đề xuất thương mại nên chứa một số định dạng của vị trí - biểu ngữ, cuộn lên, trình bày bằng miệng của nhà tài trợ bởi các chủ sự kiện, trình bày các sản phẩm của nhà tài trợ, đặt quảng cáo trên các bảng plasma trong hội trường hoặc trên kênh truyền hình của bạn. Kế hoạch truyền thông được đề xuất càng rộng, bạn càng có nhiều cơ hội quan tâm đến đối tác.

3

Bắt đầu cung cấp hợp tác cho một số nhà tài trợ tiềm năng. Không phải tất cả họ đều chấp nhận đề xuất của bạn, nhưng khả năng đàm phán thành công sẽ tăng lên. Tham gia vào lợi ích cá nhân của người sẽ quyết định phân bổ ngân sách cho dự án của bạn. Mời anh ấy tham dự sự kiện. Giải thích rằng sự hiện diện của anh ấy sẽ ảnh hưởng tích cực đến hình ảnh của công ty và tăng lòng trung thành của khách hàng. Cung cấp cho anh ta địa điểm VIP và gói tài trợ thông tin có tính đến lợi ích của anh ta.

4

Thực hiện mọi nỗ lực để đảm bảo rằng nhà tài trợ mới trở thành đối tác thường xuyên của bạn. Để làm điều này, hãy làm rõ ràng tất cả các điều khoản của hợp đồng, cung cấp một báo cáo hình ảnh và video về sự kiện và sự tham gia của nhà tài trợ vào nó. Thể hiện sự trung thành và quan tâm đến người đại diện của nhà tài trợ như một người, thiết lập tình bạn. Nếu khách hàng hài lòng với bạn và công việc của bạn, anh ta sẽ khó từ chối bạn lần sau.

Lời khuyên hữu ích

Trước khi mời các nhà tài trợ, nghiên cứu một câu hỏi. Giám sát các chương trình hoặc buổi hòa nhạc tương tự. Hiểu những nhà quảng cáo nào đang tham gia vào các dự án tương tự như của bạn.