Làm thế nào để tiến hành phân tích swot

Người ta thường chấp nhận rằng chủ doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào cũng có nhiều cơ hội thành công và không có một cơ hội nào bị mất: nếu ít nhất một trong số họ bị mất, một đối thủ cạnh tranh sẽ tìm thấy nó. Một phân tích chi tiết về vị trí của họ trên thị trường, được bao quanh bởi tất cả các yếu tố tích cực và tiêu cực, giúp doanh nhân xây dựng chiến lược hành vi đúng đắn, có thẩm quyền trong nền kinh tế thị trường. Một công cụ phổ quát trong công việc này là phân tích swot.

Hướng dẫn sử dụng

1

Chữ viết tắt là bốn từ tiếng Anh: điểm mạnh - sức mạnh; điểm yếu - điểm yếu; cơ hội - cơ hội; mối đe dọa - mối đe dọa. Những từ này được liệt kê trong bảng nội dung của bốn ô (ô) của bảng phân tích swot theo sơ đồ: điểm mạnh, cơ hội, điểm yếu, mối đe dọa.

2

Khi tiến hành phân tích swot, hãy lưu ý cho bản thân: các yếu tố bên trong được coi là điểm mạnh và điểm yếu, tức là các yếu tố mà nhóm quản lý doanh nghiệp có thể ảnh hưởng trong khi vẫn nằm trong cấu trúc của nó. Cơ hội và mối đe dọa được xác định trong phạm vi của các yếu tố bên ngoài, tức là các yếu tố, ảnh hưởng và ảnh hưởng của nó là trực tiếp và hoàn toàn không chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp và hoạt động.

3

Xác định rõ ràng những gì có thể được đánh giá là điểm mạnh của tổ chức của bạn? Danh sách này là cá nhân. Điểm mạnh, ví dụ, có thể bao gồm:

- có sẵn nguồn tài chính đủ để phát triển;

- sự sẵn có của sự phát triển công nghệ riêng;

- Kinh nghiệm thực tế đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh đã chọn;

- giá thành sản phẩm (dịch vụ) thấp;

- sự hiện diện của phẩm chất (đặc điểm) duy nhất của sản phẩm (dịch vụ) so với đối thủ cạnh tranh;

- trình độ chuyên môn cao của nhân viên;

- năng lực kỹ thuật và nhân sự để cải thiện tổ chức sản xuất;

- đối tác đáng tin cậy;

- quản lý có thẩm quyền, vv

Xếp hạng tất cả các điểm cộng của bạn và thêm chúng vào bảng.

4

Khách quan lập một danh sách các vị trí mà theo ý kiến ​​của bạn có thể được quy cho các điểm yếu của doanh nghiệp của bạn. Nó có thể là:

- thiếu tài nguyên (thiết bị, phương tiện);

- quản lý kém;

- tình hình tài chính không ổn định;

- công nghệ không hoàn hảo để sản xuất hàng hóa (tổ chức cung cấp dịch vụ);

- thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực tạo cơ sở khách hàng, sản xuất và đặt quảng cáo, tổ chức bán hàng, v.v.;

- thiếu lợi thế cạnh tranh rõ ràng đối với hàng hóa (dịch vụ), cho một hệ thống xúc tiến bán hàng;

- thiếu một chính sách tiếp thị rõ ràng;

- cao hơn, so với các đối thủ cạnh tranh, chi phí sản xuất (dịch vụ);

- suy giảm sức khỏe (trong trường hợp là một hình thức kinh doanh duy nhất), v.v.

5

Đánh giá toàn bộ "tích cực" trong triển vọng phát triển công ty (kinh doanh riêng) theo các công thức rõ ràng về khái niệm "cơ hội". Tùy chọn:

- sự xuất hiện của một nhóm người tiêu dùng bổ sung;

- tăng nhu cầu về sản phẩm (dịch vụ) liên quan đến sự tăng trưởng của sức mua;

- khả năng phát triển nhân viên;

- Tăng cường hỗ trợ cho tinh thần kinh doanh trong khu vực của chính quyền địa phương;

- thay đổi nhân khẩu học thuận lợi trong khu vực;

- tiếp cận công nghệ mới;

- tiếp cận các khoản vay mềm;

- cơ hội tham gia các cuộc thi, đấu thầu, đấu thầu, v.v.

6

Lập danh sách các mối đe dọa tiềm tàng đối với sức sống và sự phát triển thành công của doanh nghiệp. Nguyên nhân của sự bất ổn trong tương lai có thể là:

- sự xuất hiện của các đối thủ mạnh mới;

- tăng trưởng doanh số của các sản phẩm tương tự;

- tăng trưởng chậm lại trong thị trường;

- sự bất ổn của toàn bộ nền kinh tế nhà nước, khủng hoảng kinh tế, lạm phát;

- Tăng cường chế độ độc tài của các nhà cung cấp;

- thay đổi về nhu cầu, thị hiếu, ưu tiên của người mua;

- gánh nặng thuế tăng, v.v.

Sau khi biên soạn ma trận phân tích swot, hãy sử dụng nó trong việc phát triển chiến lược của công ty. Nó nên được hệ thống phụ thuộc vào sự bù đắp của các điểm yếu, việc sử dụng các cơ hội do các điểm mạnh và vô hiệu hóa các mối đe dọa.

Chú ý

Cần lưu ý rằng các yếu tố tương tự có thể đồng thời rơi vào các ô đối diện của bảng phân tích swot, tức là cùng một vị trí có thể trở thành cả một bên yếu và một bên mạnh (ví dụ, tuổi trẻ của một đội quản lý).

Lời khuyên hữu ích

Thuật ngữ swot lần đầu tiên được lên tiếng tại một hội nghị kinh doanh của Harvard vào năm 1963. Sau đó, mô hình swot bắt đầu được thực hiện ở khắp mọi nơi - như một phương pháp hoạch định chiến lược.