Cách tạo cấu trúc doanh nghiệp

Khi bạn tạo một doanh nghiệp mới, một trong những giai đoạn đầu tiên và quan trọng của việc tạo ra nó là phát triển cơ cấu tổ chức. Suy nghĩ về nó, bạn nên cảm nhận nó như một hệ thống đảm bảo sự tương tác hiệu quả giữa tất cả các thành phần sản xuất: tài sản cố định, nguyên liệu thô và linh kiện, vật liệu, tài chính và nguồn lực lao động.

Hướng dẫn sử dụng

1

Nếu doanh nghiệp của bạn đủ lớn và bộ máy quản lý sẽ được chia thành các dịch vụ riêng biệt, thì ngay lập tức chỉ định các bộ phận chính trong cơ cấu: kế toán, quản lý tài chính, dịch vụ văn thư, nhân sự, bộ phận hành chính và pháp lý. Nếu doanh nghiệp nhỏ, sau đó bãi bỏ các phòng ban, nhưng cung cấp cho các cá nhân trong tiểu bang sẽ thực hiện các chức năng này. Đừng quên các nhân viên hỗ trợ, có thể được quy cho bộ phận hành chính: tài xế, người dọn dẹp, người canh gác, v.v.

2

Hãy suy nghĩ về toàn bộ chuỗi hoạt động công nghệ của doanh nghiệp của bạn từ việc cung cấp nguyên liệu thô và nguyên liệu đến phát hành và bán thành phẩm. Chia nó thành các đơn vị chức năng riêng biệt, hoạt động có thể được gọi là cùng loại. Mỗi liên kết phải thực hiện một hoặc nhiều tác vụ, nhưng đồng thời, việc thực hiện các tác vụ này không được trùng lặp bởi các liên kết còn lại.

3

Xác định vị trí mà mỗi liên kết sẽ chiếm trong chuỗi quy trình và xem xét cách chúng sẽ tương tác. Vẽ sơ đồ sẽ hiển thị trực quan các đơn vị này và thiết lập các kết nối ngang giữa chúng.

4

Nhiệm vụ của bạn là cấu trúc được tạo ra cho phép ban quản lý thực hiện quản lý, điều phối nhanh chóng và rõ ràng công việc của tất cả các bộ phận. Hãy suy nghĩ về cách tối ưu hóa các kết nối dọc - truyền tín hiệu điều khiển từ phía trên, từ quản lý, xuống người biểu diễn. Đừng quên tính đến bộ máy quản lý trong chương trình - kế toán, luật sư, v.v.

5

Biểu đồ hoàn thành về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp không phải là một giáo điều. Khi nó bắt đầu hoạt động sản xuất, bạn luôn có thể điều chỉnh cấu trúc theo kết quả của nó. Điều tương tự cũng áp dụng cho nhân viên, phiên bản cuối cùng sẽ được xác định bởi bạn sau khi tổng hợp kết quả đầu tiên.