Làm thế nào để công việc của bạn hiệu quả hơn

Thật tuyệt vời khi mỗi ngày làm việc kết thúc với một hơi thở thỏa mãn, biết rằng bạn đã hoàn thành mọi thứ bạn muốn làm trong một ngày. Thậm chí tốt hơn khi các nhiệm vụ theo kế hoạch được hoàn thành một cách hiệu quả. Làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn với những lời khuyên này.

Hướng dẫn sử dụng

1

Giảm một nửa danh sách việc cần làm của bạn. Đạt được mục tiêu trong ngày làm việc của bạn không có nghĩa là bạn cần hoàn thành càng nhiều càng tốt trong tám giờ tiêu chuẩn. Tuân thủ nguyên tắc của cải thiện tốt hơn, nhưng tốt hơn, chỉ tập trung vào các nhiệm vụ chính.

2

Thực hiện theo quy tắc 20/80 (nguyên tắc Pareto). Chỉ 20 phần trăm những gì bạn làm mỗi ngày mang lại 80 phần trăm kết quả của bạn. Loại bỏ những thứ không quan trọng trong ngày làm việc của bạn - chúng có tác động hiệu suất tối thiểu. Ví dụ, chia việc thực hiện một dự án lớn thành các phần cấu thành của nó và loại bỏ một cách có hệ thống các nhiệm vụ không cần thiết cho đến khi bạn có 20 phần trăm các nhiệm vụ cần thiết, việc thực hiện sẽ mang lại 80 phần trăm kết quả.

3

Đảm nhận những nhiệm vụ khó khăn nhất trước bữa trưa. Công việc khó khăn nhất được thực hiện dễ dàng hơn với một tâm trí tươi mới. Nếu bạn có bất kỳ công việc hoặc cuộc họp bận rộn, hãy lưu chúng trong ngày.

4

Rất thường xuyên, quy trình làm việc được thảo luận thông qua giao tiếp điện tử. Nếu chuỗi thư của bạn bao gồm nhiều hơn hai câu trả lời, đã đến lúc nhận điện thoại.

5

Lên kế hoạch cho ngày của bạn. Email và mạng xã hội là những kẻ giết người năng suất. Kiểm tra email của bạn mỗi ngày một lần, nếu đây không phải là điểm chính trong công việc của bạn. Tạo một hệ thống, nếu không bạn sẽ không có thời gian để hoàn thành các mục tiêu quan trọng hơn trong ngày.

6

Dừng hoạt động ở chế độ đa nhiệm. Thật vô nghĩa khi cố gắng làm 10 việc cùng một lúc! Bạn có thể đạt được mục tiêu của mình hiệu quả hơn nhiều bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Những người thực sự năng suất không tập trung vào làm nhiều việc hơn, điều này thực sự ngược lại với năng suất.

7

Đừng quá tải công việc. Người ta tin rằng một người có thể làm việc năng suất 6 giờ một ngày. Sau đó, hiệu quả giảm nhiều lần.

8

Đừng nhầm lẫn năng suất thấp với sự lười biếng. Nhiều yếu tố có thể làm giảm năng suất - các cuộc họp, giao tiếp với nhân viên và các yếu tố khác buộc bạn phải hoãn việc thực hiện công việc thực tế. Tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất và hoàn thành chúng một cách hiệu quả nhất có thể.

Thực hiện theo các đề xuất này, dựa trên kinh nghiệm của nhiều người thành công, người đã đạt được năng suất cao trong công việc, bạn có thể tạo ra một cách mới và hiệu quả hơn để quản lý thời gian của mình!