Cách soạn thư miễn trừ

Một văn bản pháp lý chính thức như một lá thư từ chối không thể được viết mà không có kiến ​​thức đặc biệt trong lĩnh vực luật học và tiêu chuẩn hóa. Thật khó để viết một lá thư từ chối nếu bạn không biết các quy tắc cơ bản về đạo đức kinh doanh và giấy tờ. Nếu cần thiết, viết nó là đáng chú ý đến lý do từ chối và trình bày của họ. Vì vậy, lý do từ chối phải tương ứng với thực tế và tình trạng thực tế của sự vật. Đặc biệt chú ý đến lập luận trong thư. Nó, như một quy luật, nên hướng lên - các đối số nên được trình bày từ ít mạnh hơn đến mạnh hơn.

Bạn sẽ cần

Hình thức thư, danh sách lập luận, xây dựng thư có thẩm quyền, kiến ​​thức lưu trữ hồ sơ.

Hướng dẫn sử dụng

1

Chọn một chiến lược viết từ chối là đầu tiên. Toàn bộ phong cách viết sẽ phụ thuộc phần lớn vào điều này. Anh ta không nên trình bày các lựa chọn cực đoan - dễ chịu hoặc hung hăng. Cả hai tùy chọn này đều mất. Họ tạo ra sự miễn cưỡng để tiếp tục liên lạc do sự bất tài của người gửi.

2

Bạn không cần phải bắt đầu bức thư bằng một lời xin lỗi hoặc liệt kê các lý do từ chối. Một lựa chọn để bắt đầu là liệt kê các lý do hoặc quy định mà bạn đang từ bỏ.

3

Việc giảm các đối số cần được xem xét với sự quan tâm đặc biệt. Không chỉ các thành phần của phần thông tin phụ thuộc vào điều này. Tất cả các đối số phải là thực tế. Tốt hơn là lặp lại cùng một điều hai lần bằng các từ khác nhau. Không sử dụng từ vựng đánh giá. Nó sẽ trông thiên vị

4

Đó là giá trị trích dẫn và trích đoạn từ các tài liệu chính thức. Điều này sẽ đưa ra trạng thái hợp lệ và hạn chế đối với thư từ chối.

5

Tất cả các sự kiện được trích dẫn phải được xác nhận. Nếu bạn cần nói điều gì đó khó chịu, bạn nên dùng đến biện pháp che đậy hoặc thay thế một số khái niệm. Bất kỳ hình thức nào phải được chứng nhận bằng chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và bộ phận.

Chú ý

Khi soạn một lá thư, nó đáng được hướng dẫn bởi các văn bản pháp lý và hành vi lập pháp. Ví dụ: Bộ luật Lao động, GOSTs, quy định kỹ thuật và danh sách trình độ. Bạn có thể sử dụng tài liệu nội bộ về quản lý chất lượng của công ty.

Lời khuyên hữu ích

Để viết một lá thư là trên một hình thức chất lượng cao, chỉ sử dụng một hệ thống tranh luận chất lượng cao và chu đáo. Tiến hành bằng chứng không thể chối cãi nên được hỗ trợ bởi các trích dẫn và kháng cáo các nguồn có thẩm quyền. Để sử dụng các đặc điểm cá nhân và ý kiến ​​cá nhân được coi là hình thức xấu. Việc sử dụng các câu quá dài và từ vựng đánh giá sẽ đóng vai trò là bằng chứng cho sự bất tài và phi lý.