Cách soạn thư

Làm thư tín kinh doanh, nhiều công ty không chú ý nhiều. Bạn thường có thể thấy rằng các chữ cái nghiêm trọng và thư từ liên quan được in trên một tờ giấy trắng A4. Tuy nhiên, ít người biết rằng quy trình hoàn thành loại tài liệu này được quy định bởi GOST R.30-2003. Mặc dù các yêu cầu của tiêu chuẩn này được khuyến nghị, ứng dụng của họ sẽ giúp cung cấp cho thư của bạn một tính chất nghiêm túc và kinh doanh.

Hướng dẫn sử dụng

1

Một lá thư chính thức tốt nhất nên được thực hiện trên tiêu đề của tổ chức. Tiêu đề thư cùng với danh thiếp và phong bì thư là một yếu tố của bản sắc công ty. Đó là một tờ giấy được thiết kế đặc biệt với các chi tiết của tổ chức được in trên đó. Tùy thuộc vào thiết kế, một tiêu đề thư có thể bao gồm các yếu tố sau:

• logo công ty;

• tên công ty;

• Chi tiết: địa chỉ tổ chức, chi tiết ngân hàng, thông tin liên lạc;

• Các yếu tố đồ họa của bản sắc công ty;

• Ngày và số đăng ký của tài liệu;

• Tiêu đề của tài liệu (thứ tự, thứ tự);

• Khối văn bản của tài liệu;

• Chân trang.

2

Ở góc trên bên phải của thư chính thức cho biết người nhận. Họ có thể là tổ chức, tổ chức, pháp nhân và cá nhân. Trong trường hợp này, tên của tổ chức hoặc đơn vị cấu trúc của nó được chỉ định trong trường hợp chỉ định và vị trí của người mà tài liệu được đề cập được chỉ định trong trường hợp lặn. Ví dụ: "Cài đặt điện"

Giám đốc tài chính

V.M.

3

Văn bản chính của bức thư có thể bao gồm nhiều bảng và bảng câu hỏi khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết thường là một bức thư chính thức bao gồm chủ yếu là phần văn bản. Trong trường hợp này, văn bản, như một quy tắc, được chia thành hai phần. Thứ nhất cho biết các lý do, căn cứ và mục tiêu viết thư, thứ hai - quyết định, kết luận, yêu cầu, đề xuất, đề xuất.

4

Công văn kết thúc bằng chữ ký tương ứng của những người mà nó được viết thay mặt. Đồng thời, tên của các vị trí của người ký tài liệu và chữ ký cá nhân của họ với giải mã (tên viết tắt, họ) được chỉ định.

Tiêu chuẩn nhà nước của Liên bang Nga GOST R 6.30-2003. Yêu cầu về thủ tục giấy tờ