Cách viết thư kinh doanh

Thư doanh nghiệp nên được phân biệt với thư từ cá nhân. Bài viết của họ phải được tiếp cận với sự quan tâm đặc biệt. Chủ đề của những bức thư như vậy vẫn còn có liên quan ở thời điểm hiện tại. Chúng được gửi cho nhau bởi các đối tác, người sử dụng lao động và nhân viên, và ngược lại. Có một số quy tắc, sai lệch mà từ đó khi viết thư kinh doanh là không thể chấp nhận được.

Bạn sẽ cần

• - tài liệu công ty;

• - chi tiết của người nhận;

• - mục đích của bức thư.

Hướng dẫn sử dụng

1

Ở góc trên bên phải của thư kinh doanh, theo quy định, bạn nên viết họ, tên, tên đệm và vị trí của người mà nó được gửi đến. Nếu có sự tương ứng giữa các công ty khác nhau, cần phải chỉ ra địa chỉ pháp lý của doanh nghiệp nơi thư sẽ được gửi.

2

Ở giữa tờ giấy viết đơn kháng cáo lên người nhận. Hãy chắc chắn đề cập đến người mà bạn muốn truyền đạt bất kỳ thông tin nào. Các quy tắc không cho phép bất kỳ chữ viết tắt trong dòng này, vì vậy điều này phải được tính đến.

3

Nội dung của thư kinh doanh nên bắt đầu bằng phần giới thiệu, các sự kiện phục vụ cho sự xuất hiện của một tình huống cụ thể. Tiếp theo, bạn nên chỉ ra mục đích chính của bức thư, theo đó nó đang được biên soạn. Đây có thể là một lời mời, ví dụ, đến một cuộc triển lãm, chúc mừng bất kỳ ngày nào, lời chia buồn, một lời đề nghị thương mại hoặc loại khác, một yêu cầu cho một số thông tin, một phản hồi cho một lá thư tương tự, yêu cầu một cái gì đó, yêu cầu cho bất kỳ Một số câu hỏi và nhiều mục tiêu khác khiến bạn viết một lá thư kinh doanh.

4

Sau khi mô tả mục tiêu, tóm tắt kết quả, kết quả mà bạn muốn nhận bằng cách gửi thư kinh doanh cho người nhận. Ví dụ: nếu bạn đề nghị đối tác làm quen với sự xuất hiện của sản phẩm mới, kết quả có thể được viết như sau: "Tôi hy vọng (hy vọng) rằng bạn sẽ đánh giá cao chất lượng sản phẩm mới".

5

Tài liệu phải được đính kèm với thư, nếu nó được quy định trong văn bản của thư kinh doanh. Nếu bạn đưa ra đề xuất cho một sản phẩm mới, hãy cung cấp cho người nhận một bảng giá và trình bày hàng hóa.

6

Theo quy định, bạn phải hoàn thành một lá thư kinh doanh với các từ: Trân trọng, Sau đó chỉ ra vị trí của người mà nó được viết thay mặt, họ của anh ấy, tên viết tắt. Thông thường người ta chấp nhận rằng số điện thoại liên lạc, địa chỉ địa điểm của doanh nghiệp, địa chỉ email phải được chỉ định.

• Cách viết thư kinh doanh
• viết thư kinh doanh