Cách viết báo giá

Một lời đề nghị thương mại là một trong những công cụ quan trọng của một doanh nghiệp. Mời chào thương mại được gửi đến các đối tác tiềm năng, đại diện cho tổ chức và dịch vụ của nó, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết thúc giao dịch. Để ngăn đề xuất kinh doanh của bạn khỏi bị lạc trong đại dương thông tin kinh doanh, hãy sử dụng các nguyên tắc tạo ra một đề nghị kinh doanh hiệu quả.

Bạn sẽ cần

Máy tính xách tay hoặc máy tính, giấy và bút

Hướng dẫn sử dụng

1

Trước hết, hãy chú ý đến việc tạo ra một mẫu báo giá. Giống như bất kỳ thư kinh doanh nào, một đề xuất thương mại được cấu trúc theo một sơ đồ rõ ràng. Nó phải được thiết kế đúng. Một đề xuất thương mại được viết trên một tờ (mẫu điện tử) với logo của công ty. Nhập câu trong một phông chữ. Cho biết người nhận cụ thể mà báo giá của bạn được giải quyết. Sử dụng một cuộc gọi đến người nhận, được đặt ở giữa của dòng và kết thúc bằng dấu chấm than. Sự hấp dẫn được viết bằng phông chữ giống như toàn bộ câu, nhưng nó nổi bật bằng chữ in đậm. Nếu đề nghị lớn, hãy chia nó thành các đoạn để làm cho văn bản dễ đọc hơn. Sử dụng một phụ đề cho mỗi phần mà bạn nhận được, điều này sẽ giúp bạn thu hút và giữ sự chú ý của người đọc khi bạn đọc.

2

Xác định thông điệp bạn dự định đầu tư vào đề nghị của bạn. Làm nổi bật bản chất. Hãy tưởng tượng bạn ở nơi của người nhận, người tiếp xúc với các cuộc tấn công thông tin từ mọi phía. Đề nghị của bạn nên nắm bắt và quan tâm đến người nhận. Nhấn mạnh các khía cạnh tốt nhất của sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp trong đề nghị của bạn. Hãy cho chúng tôi những lợi ích của đề nghị của bạn. Nêu rõ khả năng cạnh tranh của sản phẩm / dịch vụ của bạn.

Đừng ngại khi chỉnh sửa để loại bỏ thông tin không cần thiết từ đề xuất. Điều này làm giảm nguy cơ đề xuất bị ném vào thùng rác. Các văn bản của câu nên được đọc tốt. Trong quá trình viết một trích dẫn, hãy đọc to cho người khác biết - họ có thể thực hiện các chỉnh sửa có thẩm quyền. Hãy nghỉ ngơi để trở lại với lời đề nghị của bạn sau đó và đánh giá nó với một cái nhìn mới mẻ. Lời đề nghị phải có trong vốn từ vựng kinh doanh nghiêm ngặt. Khi viết một đề xuất thương mại, tránh các từ ký sinh, biệt ngữ, ngôn ngữ chung.

3

Bắt đầu của một trích dẫn xác định xem người nhận sẽ đọc nó đến cuối. Hãy thuyết phục trong những dòng đầu tiên tại sao người nhận nên làm quen với lời đề nghị của bạn. Đưa ra kết quả nghiên cứu, phân tích, sự kiện, thông tin thu hút sự chú ý và gây ra sự quan tâm.

Để rõ ràng, sử dụng trong văn bản của đồ họa đề xuất thương mại, bảng, sơ đồ đơn giản để hiểu và hiểu. Đây là những hình ảnh minh họa về lời nói của bạn. Khi kết thúc lời đề nghị thương mại, hãy đưa ra những lý lẽ thuyết phục có lợi cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Tóm tắt những điều trên, sẽ phục vụ như một lời kêu gọi hành động cho khách hàng tiềm năng. Nhấn mạnh lợi ích của nó, chú ý đến giá tốt nhất hoặc giảm giá đặc biệt. Cũng liệt kê khách hàng của bạn và lợi ích của họ do hợp tác với công ty của bạn.

Chú ý

Làm thế nào để soạn chính xác một đề xuất thương mại. Các nguyên tắc chính về hiệu quả của đề xuất … Văn bản của bức thư phải được cấu trúc - giới thiệu, phần chính, kết thúc. Độ dài của văn bản nên như vậy để cho phép hiểu rõ nghĩa của câu, mà không mất quá 3 phút để đọc. Ngay cả với văn bản được viết hoàn hảo, bạn có thể chỉ đọc đoạn đầu tiên.

Lời khuyên hữu ích

Viết ngắn gọn, rõ ràng, thực chất, và có được hiệu quả mà bạn đang tìm kiếm. Một đề nghị thương mại có thẩm quyền là một nghệ thuật. Lỗi trong việc chuẩn bị một đề xuất thương mại. Để thực hiện một đề nghị thương mại hiệu quả, không chỉ tham khảo tâm trí, mà còn cả cảm xúc của khách hàng. Để làm điều này, bạn cần thực hiện một đề nghị thương mại được cá nhân hóa - liên hệ với khách hàng bằng cách viết thư cho anh ấy, gọi điện thoại hoặc gặp trực tiếp.

Làm thế nào để đưa ra một đề nghị sẽ khiến bạn quan tâm