Cách mua thiết bị

Một số tổ chức mua thiết bị, ví dụ, máy công cụ, để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Theo quy định, việc mua hàng như vậy đòi hỏi phải có tài liệu, bởi vì trên cơ sở các hình thức, các mục được thực hiện trong kế toán.

Hướng dẫn sử dụng

1

Trước hết, bạn phải ký kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp. Trong tài liệu pháp lý này, cho biết tất cả thông tin về thiết bị (tên, kiểu máy), chi phí của cơ sở, phương thức thanh toán (đối với tiền mặt hoặc không dùng tiền mặt) và các điều khoản khác của giao dịch.

2

Lập giấy chứng nhận chấp nhận tài sản cố định, có mẫu thống nhất số. Trong tài liệu này, bạn phải cho biết các thông tin sau: - chi tiết về người nhận và người gửi; - ngày chấp nhận và hủy đăng ký khỏi kế toán; - hàng tồn kho và số sê-ri (theo thẻ và hộ chiếu kỹ thuật); - cuộc sống hữu ích; - giá trị ban đầu và còn lại.

3

Thực hiện một hành động trong một bản sao. Ký tên và đóng dấu tổ chức. Đưa cho đối tác để chữ ký.

4

Phát hành một đơn đặt hàng để vận hành thiết bị. Ở đây bạn phải chỉ ra giá trị ban đầu của tài sản cố định cho mục đích kế toán và thuế. Chỉ định thiết bị với số lượng hàng tồn kho và chỉ định người chịu trách nhiệm lưu trữ.

5

Điền vào thẻ kiểm kê, trong đó có một mẫu thống nhất số. Điều này bao gồm tất cả các thông tin về thiết bị, ví dụ, ngày đại tu cuối cùng, tuổi thọ thực của thiết bị. Bạn có thể lấy tất cả các dữ liệu này từ hộ chiếu kỹ thuật hoặc tài liệu tương tự khác. Thẻ phải được ký bởi người phụ trách.

6

Trong kế toán, các hoạt động trên phải được phản ánh như sau: - D07 K60 - đã thanh toán cho nhà cung cấp thiết bị; - D08 K07 - thiết bị đã được chuyển sang lắp đặt; - D08 K10, 69, 70 - đã loại bỏ chi phí lắp đặt.

Lời khuyên hữu ích

Ngoài các tài liệu trên, hãy lập báo cáo kế toán - tính toán. Trong tài liệu nguồn này, liệt kê tất cả các chi phí cài đặt.