Cách tổ chức văn phòng

Công việc của toàn bộ công ty bạn sẽ phụ thuộc vào cách bạn tổ chức không gian văn phòng. Đôi khi, dường như nó không quan trọng với tất cả những người đang ngồi ở đâu và chiều cao của phân vùng nằm giữa các máy trạm. Tuy nhiên, hầu hết thường không phải như vậy. Văn phòng như một ngôi nhà: mọi điều nhỏ nhặt.

Hướng dẫn sử dụng

1

Một mặt, văn phòng nên ấm cúng cho những người làm việc trong đó. Nhưng đừng quên rằng văn phòng vẫn không phải là phòng khách. Thoải mái không nên loại trừ tính di động và đơn giản, bởi vì các công ty không quá hiếm khi di chuyển. Những chi tiết huyền ảo và đồ đạc cồng kềnh sẽ chỉ khiến bạn khó di chuyển.

2

Công việc trong cuộc sống của con người mất ít nhất một phần ba thời gian. Do đó, điều quan trọng là văn phòng duy trì các điều kiện vật lý lý tưởng cho công việc: không khí trong lành, nhiệt độ thoải mái, ánh sáng đầy đủ. Nếu bạn thuê một văn phòng hạng A (tức là hạng đắt nhất), thì theo quy định, những vấn đề này đã được giải quyết, bởi vì trong các văn phòng như vậy luôn có một hệ thống điều hòa, ánh sáng và sưởi ấm tốt. Nếu văn phòng của bạn ở xa tầng lớp cao, bạn sẽ phải mang nó đến gần lý tưởng hơn bằng cách mua và lắp đặt một máy điều hòa, duy trì nhiệt độ ở + 19 + 25 C và đủ độ ẩm.

3

Cách bạn tổ chức phân phối tủ giữa các nhân viên, không gian nào sẽ được dành cho phòng họp, phụ thuộc chủ yếu vào doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, có một vài quy tắc chung cho bất kỳ văn phòng.

Tiếp tân là tốt để đặt đối diện trực tiếp với cửa. Ông sẽ là "bộ mặt" của văn phòng cho khách hàng và người tìm việc. Ở bên trái hoặc bên phải của quầy lễ tân, bạn có thể tổ chức một phòng họp, để không dẫn khách hàng hoặc người nộp đơn qua toàn bộ văn phòng để đàm phán và không can thiệp vào các nhân viên khác. Ngoài ra, khách hàng không cần biết văn phòng của bạn được tổ chức như thế nào.

4

Theo cách tương tự, ở bên trái hoặc bên phải của quầy lễ tân (tùy thuộc vào nơi bạn có phòng họp), nên cài đặt một cánh cửa dẫn đến phòng văn phòng. Nó có thể, theo yêu cầu của bạn, được chia thành nhiều văn phòng nhỏ hoặc vẫn là không gian mở (không gian mở) với các phân vùng nhỏ giữa các máy trạm. Trong mọi trường hợp, nhân sự chủ chốt của công ty nên có tài khoản cá nhân, trong khi nhân sự cấp trung và cấp trung có thể ở trong không gian mở hoặc trong các văn phòng chung (ví dụ: mỗi bộ phận của công ty có thể ngồi trong một văn phòng riêng). Theo kinh nghiệm cho thấy, hầu hết các công ty vẫn thích các văn phòng có văn phòng riêng cho 4-7 người, hơn là với một không gian rộng được ngăn cách bởi các phân vùng. Vấn đề chính của tùy chọn thứ hai là tiếng ồn. Ngoài ra, không thuận tiện về mặt tâm lý cho mọi người làm việc trong một không gian mở được ngăn cách bởi các phân vùng, nhân viên có thể thiếu sự cô lập.

5

Trong văn phòng, rất tốt để có một nhà bếp nhỏ trong đó sẽ có một máy làm mát, máy pha cà phê và lò vi sóng. Khá nhiều người thích dùng bữa tại văn phòng, mang thức ăn từ nhà. Số lượng phòng tắm tối ưu phụ thuộc vào số lượng nhân viên. Trung bình, bảy người nên có một phòng tắm.