Cách tổ chức kế toán sản phẩm

Việc hạch toán hàng hóa có thể được chính thức chia thành ba giai đoạn: nhận, chuyển sang lưu trữ và bán. Khi nhận được từ người bán theo quy định của pháp luật, hàng hóa phải được kèm theo các chứng từ như vận đơn, vận đơn, hóa đơn, v.v. Nếu, khi giao hàng, không phải tất cả các tài liệu được cung cấp, thì hàng hóa được ký kết theo thỏa thuận hoa hồng và giấy chứng nhận chấp nhận được cấp.

Hướng dẫn sử dụng

1

Viết giấy ủy quyền cho nhân viên của tổ chức, người sẽ chấp nhận hàng hóa nhận được theo hợp đồng sắt hoặc vận chuyển hàng không. Anh ta phải ở nơi nhận hàng với hộ chiếu. Khi nhận hàng tại nhà ga hoặc bằng các phương tiện vận chuyển khác, người đại diện phải kiểm tra tình trạng của nơi vận chuyển (toa xe hoặc container) trong đó hàng hóa được giao, với sự có mặt của đại diện của hãng. Sau đó, anh ta chấp nhận hàng hóa trên vận đơn, một bản sao còn lại với người bán, bản còn lại sẽ được chuyển cho bạn với tư cách là người mua.

2

Khi nhận hàng tại kho, phải nộp bản sao hóa đơn và chứng từ kèm theo cho bộ phận kế toán.

3

Nếu số lượng hàng hóa hoặc chất lượng của chúng không tương ứng với các tài liệu đã nộp, thì hãy viết ra một hành động trong đó chữ ký của nhân viên chấp nhận hàng hóa và đại diện của nhà cung cấp nên được đặt.

4

Sau khi nhận được hàng, ghi vào sổ (tạp chí) giấy ủy quyền kế toán số và ngày của các tài liệu hỗ trợ.

5

Viết ra một lệnh nhận ghi lại việc nhận hàng tại kho. Nếu bạn là người trả thuế VAT, thì giao dịch phải chứa một tài liệu như hóa đơn. Ghi biên nhận của nó trong sổ mua sắm.

6

Khi bán hàng, hãy viết hóa đơn thành bốn bản: hai bản đầu tiên còn lại với bạn (để ghi sổ và kế toán tại kho), hai bản còn lại được chuyển cho người mua (để ghi sổ và giao cho kho của người mua).

7

Đối với vận đơn, nếu bạn là người nộp thuế VAT, hãy nhớ viết hóa đơn ba lần. Giữ một bản tại nhà, đưa hai bản còn lại cho người mua. Hóa đơn phải được lưu và ghi lại trong sổ bán hàng.

8

Nếu kho tại thời điểm giao dịch không có số lượng hàng hóa cần thiết, thì hãy viết ra một hóa đơn với số lượng hàng hóa thực tế được phát hành. Người mua hoặc đại diện của mình phải ký biên nhận hàng hóa trên hóa đơn. Ông kiểm tra sự sẵn có của hàng hóa, tài liệu, chứng chỉ chất lượng, v.v. Sau đó, người chịu trách nhiệm tài chính chuyển hàng hóa đến lãnh thổ của kho của tổ chức của mình và chuyển nó cho thủ kho.

9

Nếu bạn là người nộp thuế VAT, hãy tính số tiền thuế giá trị gia tăng phải nộp cho ngân sách dựa trên sổ mua hàng và sổ bán hàng.

10

Báo cáo cho cơ quan quản lý trên cơ sở các tài liệu nhận được và ban hành trong quá trình giao dịch.

Chú ý

Hãy chú ý đến việc hoàn thành các tài liệu và việc tuân thủ các yêu cầu kế toán của họ. Các tài liệu phải có chữ ký và con dấu của cả hai bên, tất cả các dòng và cột của hóa đơn và hóa đơn phải được hoàn thành và xác thực.

Lời khuyên hữu ích

Khi nhận được hàng từ nhà cung cấp, hãy chắc chắn kiểm tra sự an toàn của hàng hóa sau khi vận chuyển và ghi lại thiệt hại của nó với sự có mặt của đại diện của nhà cung cấp.