Cách viết thư bảo lãnh

Mối quan hệ kinh doanh đôi khi liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ của một trong các bên về các điều khoản trì hoãn thanh toán cho công việc được thực hiện hoặc bán hàng hóa. Ngay cả khi bạn đã hợp tác với một đối tác trong một thời gian dài và tự tin vào độ tin cậy của nó, nó phải xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ của mình bằng thư bảo lãnh, quy định các điều khoản và điều kiện thanh toán cho dịch vụ, sản phẩm hoặc hàng hóa. Nếu đối tác này là bạn, thì bạn nên biết cách viết chính xác thư bảo lãnh.

Hướng dẫn sử dụng

1

Trên thực tế, thư bảo lãnh không cung cấp đủ các đảm bảo pháp lý đáng tin cậy cho giao dịch, vì vậy nhiệm vụ của bạn là gợi lên sự tin tưởng của đối tác và phục vụ như một sự xác nhận về đức tin tốt của bạn. Không chỉ nội dung, mà cả thiết kế, nó nên khác với lưu ý thông thường với yêu cầu vận chuyển hàng hóa được bảo hành. Nó phải được đưa ra sự xuất hiện của một cơ chế bảo mật đáng tin cậy hơn.

2

Soạn thảo tài liệu đầy đủ nhất. Nó được viết trên tiêu đề của tổ chức của bạn, trong đó tất cả các chi tiết được chỉ định: tên đầy đủ, địa chỉ pháp lý, fax và điện thoại để liên lạc, địa chỉ email. Và quan trọng nhất - chi tiết ngân hàng, vị trí của ngân hàng nơi tổ chức của bạn được phục vụ và số tài khoản hiện tại mà tiền sẽ được chuyển.

3

Thông thường, văn bản của một bức thư như vậy khá ngắn gọn: "Chúng tôi yêu cầu bạn gửi cái này hoặc cái kia cho chúng tôi, hoặc để làm như vậy. Chúng tôi đảm bảo thanh toán kịp thời trước."

4

Để thuyết phục ý định của bạn, hãy thêm một điều khoản vào văn bản rằng việc giao hàng trước sẽ được coi là một thực tế của việc cung cấp một khoản vay thương mại với tất cả các hậu quả sau đó: tích lũy tiền phạt và tiền phạt cho mỗi ngày chậm trễ. Cho biết tỷ lệ phần trăm mà bạn chỉ định trong trường hợp này. Trong trường hợp cụm từ đó không có trong thư của bạn, thì trong trường hợp không thực hiện nghĩa vụ thanh toán của bạn, chỉ có thể xóa 0, 036% số tiền nghĩa vụ quá hạn cho mỗi ngày quá hạn. Số tiền phạt khi sử dụng tiền của người khác được quy định trong Nghệ thuật. 395 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga.

5

Ký thư bảo lãnh của người đứng đầu doanh nghiệp hoặc tổ chức, cũng như kế toán trưởng (nếu bạn là pháp nhân), đưa ra bảng điểm của mỗi chữ ký. Một lá thư như vậy là khá thuyết phục và sẽ cho phép đối tác của bạn không nghi ngờ về độ tin cậy của nghĩa vụ bảo hành của bạn.