Cách điền vào bảng cân đối kế toán của một tổ chức

Bảng cân đối kế toán của một doanh nghiệp là một nhóm các tài sản và nguồn hình thành (nợ phải trả) của họ theo một giá trị tiền tệ vào một ngày nhất định. Đây là một trong những hình thức báo cáo chính của tổ chức. Bảng chỉ số cân đối đặc trưng cho tình hình tài chính của công ty. Sự hình thành của tài liệu này là một quá trình khá dài và phức tạp, đòi hỏi một danh sách lớn các công việc kế toán.

Hướng dẫn sử dụng

1

Trước khi lập bảng cân đối kế toán, các tổ chức thực hiện công tác chuẩn bị, bao gồm kiểm kê tài sản và nợ phải trả và làm rõ số dư tài khoản, điều chỉnh giá trị tài sản và nợ phải trả, hình thành quỹ và dự trữ, xác định kết quả tài chính cuối cùng, chuẩn bị bảng doanh thu, bao gồm tất cả các mục điều chỉnh. Tất cả các thủ tục này được thực hiện trong việc hình thành bảng cân đối hàng năm. Số dư còn lại được tổng hợp dựa trên dữ liệu kế toán sổ sách.

2

Thủ tục bảng cân đối được quy định chặt chẽ. Nếu không có chỉ số cho các bài viết riêng lẻ hoặc cho các bài viết của các hình thức báo cáo tài chính khác, các dòng tương ứng sẽ bị gạch bỏ. Ở dạng bảng cân đối do chính tổ chức phát triển, các dòng như vậy có thể được loại trừ hoàn toàn.

3

Nếu các chỉ số về thu nhập, chi phí, tài sản, nợ phải trả hoặc hoạt động kinh doanh là đáng kể và nếu không có chúng, không thể đánh giá chính xác tình trạng tài chính của tổ chức, thì chúng được trình bày riêng. Nếu mỗi chỉ số riêng biệt không đáng kể và không thể ảnh hưởng đến ý kiến ​​của người dùng quan tâm đến báo cáo tài chính, thì chúng có thể được đưa ra bằng tổng số tiền. Nhưng đồng thời, cần có sự tiết lộ trong các ghi chú cho bảng cân đối.

4

Khi chuẩn bị bảng cân đối kế toán, phải nhớ rằng thông tin ghi trong đó vào đầu năm phải tương ứng với dữ liệu vào cuối năm ngoái. Ngày báo cáo cho bảng cân đối kế toán được coi là ngày dương lịch cuối cùng của kỳ báo cáo. Tất cả các mục trong bảng cân đối phải được hỗ trợ bởi hàng tồn kho của tài sản, nợ phải trả và thanh toán.

5

Tài sản và nợ phải trả được phản ánh trong bảng cân đối kế toán của tổ chức theo thời hạn lưu thông (trả nợ): ngắn hạn và dài hạn. Tài sản ngắn hạn và nợ phải trả bao gồm những người có thời gian đáo hạn không quá 12 tháng kể từ ngày báo cáo. Các tài sản và nợ phải trả còn lại được coi là dài hạn.

6

Bảng cân đối kế toán được tổng hợp trên cơ sở dữ liệu từ sổ đăng ký kế toán: bảng doanh thu, sổ đặt hàng, báo cáo phụ trợ. Họ, lần lượt, phục vụ để hình thành sổ cái chung. Doanh thu, được chỉ định trong đó, và là chỉ số của bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp.