Cách phân tích chi phí quản lý

Chi phí quản lý không liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh của tổ chức. Tuy nhiên, một chủ doanh nghiệp hiện đại hợp lý hoặc người quản lý hàng đầu sẽ không đối xử với họ như họ đã làm trong thời Xô Viết - nghĩa là hạn chế họ càng nhiều càng tốt. Để đưa ra quyết định sáng suốt về các chi phí này, cần phải phân tích kỹ lưỡng về chi phí quản lý.

Hướng dẫn sử dụng

1

Chi phí hành chính không chỉ bao gồm chi phí duy trì hệ thống điều khiển tự động, kế toán, bộ phận pháp lý, dịch vụ nhân sự, mà còn chi phí đi lại, chi phí khách sạn, chi phí liên lạc và bảo trì các cấu trúc không có giá trị sản xuất thực tế. Tất cả các chi phí này có thể mang rất nhiều trọng lượng trong tổng chi phí, mặc dù không phải lúc nào cũng phù hợp. Rõ ràng là không có ý nghĩa trong việc phân tích các chi phí như chi phí duy trì cấu trúc. Nhưng hãy xem xét các chi phí để duy trì một số phòng ban chặt chẽ hơn, bởi vì chúng dễ quản lý hơn.

2

Hiệu quả của bộ phận nhân sự có liên quan đến việc tăng tốc độ tăng trưởng của công ty, và do đó được phân tích ngay từ đầu. Phân tích tốc độ giấy tờ, số lượng vị trí tuyển dụng đóng, chỉ tiêu doanh thu nhân viên. So sánh tất cả các chỉ số trong động lực học. Người ta thường nên so sánh chúng với các chỉ số tương tự của các phương pháp tương ứng của năm trước, bởi vì những biến động trong thị trường lao động có một chu kỳ theo mùa. Nó cũng được khuyến khích cho chính người lãnh đạo để tìm kiếm các chuyên gia mới trong nhân sự. Cách tiếp cận nên gần gũi hơn với phương tây khi một người bị sa thải không phải vì anh ta làm việc không tốt, mà vì có một ứng cử viên tốt hơn cho bài đăng. Một chuyên gia nhân sự xuất sắc sẽ giải quyết nhiều vấn đề trong công việc của công ty.

3

Khi phân tích công việc của bộ phận pháp lý, hãy chú ý đến việc hệ thống giảm thiểu rủi ro pháp lý được thiết lập tốt như thế nào, làm thế nào hiệu quả và nhanh chóng luật sư đối phó với các tình huống vấn đề, và liệu có cần sự giúp đỡ của các chuyên gia tư vấn tự do. Bộ phận pháp lý cũng có thể dạy cho nhân viên những kiến ​​thức cơ bản về kiến ​​thức pháp lý. Chi phí duy trì một bộ phận như vậy sẽ được đền đáp đặc biệt nhanh chóng nếu công ty hoạt động trong môi trường cạnh tranh cao và liên tục phải đối mặt với nhu cầu bảo vệ hợp pháp lợi ích của mình.

4

Sự phù hợp của đại diện và chi phí đi lại được ước tính bằng số lượng giao dịch thực sự kết thúc và số tiền lãi từ các sự kiện này, các hình thức công nhận khác nhau về công trạng của công ty, chẳng hạn như chiến thắng các cuộc thi khác nhau và đạt được các danh hiệu như "Công ty tốt nhất của năm". Nếu công ty đang phát triển thành công và uy tín của nó ngày càng tăng, các chi phí cho các mục đích được đề cập là hợp lý.