Cách viết thư cho đối tác

Thư tín kinh doanh là một phần không thể thiếu trong quá trình làm việc. Tin nhắn phải được soạn theo cách mà trong trường hợp xuất bản, chúng không phải đỏ mặt vì các âm tiết và lỗi miễn phí. Bức thư gửi đối tác kinh doanh nên có lời chào, được viết thực chất và kết thúc bằng chữ ký chi tiết.

Hướng dẫn sử dụng

1

Nếu bạn không biết khi nào người nhận sẽ đọc thư, hãy viết trong lời chào "Xin chào" hoặc "Chúc một ngày tốt lành".

2

Chọn một phông chữ tiêu chuẩn và chữ màu đen. Các từ nhiều màu không dễ đọc, chúng làm mất tập trung và không cho phép bạn hiểu bản chất của văn bản. Nếu bạn muốn làm nổi bật một cụm từ, hãy viết: "Tôi thu hút sự chú ý của bạn vào đó …"

3

Địa chỉ một người theo tên, và một người cấp cao hơn - theo tên và bảo trợ. Trước khi liên hệ, hãy viết thư thân mến … Thư tín của doanh nghiệp có thể đến bàn với giám đốc, vì vậy tốt hơn là tránh các biểu thức nhỏ gọn và bản địa.

4

Quay sang đối tác, viết các từ "Bạn", "Bạn", "Của bạn" bằng chữ in hoa. Nếu bức thư được gửi đến nhiều người - hãy sử dụng chữ thường.

5

Các văn bản tiếp theo nên được viết chính xác, trong các câu đơn giản, không sử dụng các từ có thể không được biết đến đối tác. Nếu văn bản chứa các thuật ngữ kỹ thuật hoặc biểu thức nước ngoài, hãy chắc chắn giải mã chúng.

6

Bắt đầu bức thư với một bản tóm tắt của vấn đề, và sau đó đặt câu hỏi quan tâm.

7

Cố gắng giữ trong vòng 1/3 tờ A4 ở phông thứ 12. Thông điệp thể tích được cảm nhận cứng, chúng không được đọc đến cuối hoặc bỏ lỡ toàn bộ câu. Nếu bạn cần báo cáo nhiều, hãy chia thông tin thành nhiều chữ cái hoặc đính kèm một tệp với một mô tả chi tiết. Nếu thông tin quan trọng đối với người nhận, anh ta chắc chắn sẽ mở tệp đính kèm.

8

Ở cuối thư kinh doanh, hãy viết "Trân trọng, tên và họ." Nếu thư tương ứng qua e-mail, hãy tạo một chữ ký sẽ đi kèm với tất cả các tin nhắn. Cho biết các thông tin sau: - họ, tên, nếu cần - tên đệm; - vị trí; - tên của tổ chức; - địa chỉ; - điện thoại - công việc và điện thoại di động; - thông tin bổ sung - khẩu hiệu, mong muốn, v.v., nếu được yêu cầu bởi phong cách của công ty.