Cách tự ước tính

Khả năng lập dự toán có thể hữu ích không chỉ ở nơi làm việc, mà còn ở nhà. Khi lập kế hoạch sửa chữa, xây dựng một nhà để xe hoặc một ngôi nhà, bạn cần tính toán chính xác số lượng vật liệu cần thiết và chi phí công việc.

Bạn sẽ cần

Chương trình Microsoft Offise Excel.

Hướng dẫn sử dụng

1

Để ước tính, tốt nhất là sử dụng chương trình Microsoft Excel. Nó có một giao diện rất thuận tiện không chỉ giúp tính toán tổng số tiền mà còn thêm hoặc bớt các cột nhất định hoặc thay thế một giá trị này bằng một giá trị khác.

2

Để tạo một bảng ước tính, di chuột qua ô trên bên trái. Nó được chỉ định trong chương trình là A1.

3

Giữ nút bên trái của chuột máy tính, đếm sáu cột bên phải (đến ô F1). Số lượng dòng nên tương ứng với số lượng các mặt hàng cần được tính đến trong ước tính.

4

Bây giờ viết tên cột. Đầu tiên là số theo thứ tự. Sử dụng ký hiệu số để chỉ ra nó. Thứ hai là tên. Ví dụ, khi tính toán sửa chữa, vật liệu xây dựng nên được liệt kê ở đây. Thứ ba là chi phí cho mỗi đơn vị hàng hóa (giá mỗi 1 miếng). Cột thứ tư là số lượng. Biểu tượng cho cột này là "qty." Nó được viết bằng số, có bao nhiêu phần của một mục cụ thể phải được tính đến.

5

Cột thứ năm là tổng chi phí. Số tiền cho tất cả các mục cùng tên được nhập vào nó. Để sau đó tự động tính tổng chi phí cho tất cả các mục được liệt kê trong ước tính, hãy thực hiện các bước sau:

- nhấp chuột trái để chọn toàn bộ cột;

- nhấp vào nút chuột phải để bảng có hành động xuất hiện;

- chọn "Định dạng ô";

- ở đó nhấp vào tab đầu tiên "Số";

- chọn định dạng "Số" hoặc "Tiền".

Bây giờ, sau khi điền vào tất cả các ô, có thể tính tổng số tiền. Để làm điều này, chọn toàn bộ cột và tìm ký hiệu (sigma) ở góc trên bên phải. Nhấp vào biểu tượng này để thêm tất cả các số trong cột mong muốn.

6

Cột thứ sáu là Ghi chú. Tất cả các thông tin bổ sung được viết ở đây. Nơi để mua các mặt hàng cần thiết, chúng sẽ có màu gì, ngày giao hàng, v.v. Để hiển thị văn bản chính xác, hãy làm như sau:

- chọn tất cả các hàng của cột thứ sáu bằng nút chuột trái;

- nhấp vào nút chuột phải để hiển thị bảng có hành động;

- chọn "Định dạng ô";

- nhấp vào tab đầu tiên "Số";

- chọn định dạng "Văn bản".

Dự kiến ​​công việc thiết kế