Cách giữ hồ sơ quản lý

Thông tin chính thức về tình trạng tài chính của doanh nghiệp được trình bày bằng báo cáo tài chính. Nhưng để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh tế, kế toán quản trị là cần thiết. Để kinh doanh thành công, bạn cần xây dựng nó trên một số nguyên tắc cơ bản.

Hướng dẫn sử dụng

1

Hệ thống kế toán quản trị của tổ chức nên dựa trên thông tin được tóm tắt theo các yêu cầu sau: - ngắn gọn và rõ ràng của việc trình bày, thiếu các chi tiết không cần thiết; - độ chính xác và độ tin cậy; - hiệu quả, có sẵn theo thời gian cần thiết; theo thời gian và các bộ phận của công ty; - nhắm mục tiêu, nghĩa là, nó phải được truyền đạt tới những người có trách nhiệm, nhưng phải bảo mật.

2

Không có tiêu chuẩn được chấp nhận chung cho kế toán quản trị. Tạo một hệ thống phù hợp với doanh nghiệp của bạn, điều này sẽ tối ưu cho việc ra quyết định vận hành.

3

Khi xây dựng một quy trình kế toán quản trị, cấu trúc nó thành 2 phần chính: kế toán cho tình trạng hiện tại của các nguồn lực và nợ; kế toán chi phí. Việc áp dụng phương pháp này sẽ giúp thiết lập số tiền và hướng chi tiêu, cũng như dự đoán nhu cầu trong tương lai trong việc thu hút tài chính bổ sung.

4

Kế toán hiện tại của các nguồn lực và nợ là việc chuẩn bị các bản tóm tắt và báo cáo về hoạt động của các đơn vị doanh nghiệp trong từng khu vực quản lý theo định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng). Trong các bản tóm tắt, theo quy định, mỗi ngày trạng thái của sự vật được ghi lại trong các lĩnh vực hoạt động khác nhau, báo cáo sửa kết quả trung gian trong một khoảng thời gian nhất định hoặc cho một ngày cụ thể (ngày đầu tiên của tháng hoặc tuần). Các báo cáo tóm tắt tóm tắt một cách toàn diện các thông tin quan trọng nhất phản ánh bức tranh thực tế tổng thể, ví dụ, cho quản lý cấp cao, cổ đông, ngân hàng, v.v.

5

Để tổ chức kế toán các nguồn lực và nợ, xây dựng các hình thức tài liệu báo cáo, phương pháp điền chúng, tần suất chuẩn bị, cũng như thủ tục chuyển giao cho quản lý và người dùng khác. Tập trung vào một danh sách gần đúng các vấn đề dựa trên kế toán quản trị: bán, mua, phải thu và phải trả, cổ phiếu của hàng hóa thành phẩm, công việc đang tiến hành, nguyên liệu và linh kiện, hàng hóa sản xuất, giao dịch trao đổi, dòng tiền, danh mục cho vay, nợ ngoại bảng, lợi nhuận và Mất mát, cân đối quản lý.

6

Kế toán chi phí là phân tích thông tin về mức độ chung của chi phí, lợi nhuận và thua lỗ của toàn bộ doanh nghiệp, các lĩnh vực hoạt động, sản phẩm và dịch vụ riêng lẻ và các bộ phận. Để thực hiện nó một cách thành thạo và minh bạch, hãy phân chia chi phí theo các mục chi phí, tần suất xuất hiện và các thông số khác. Để thuận tiện, hãy soạn một hướng dẫn phân loại, làm cơ sở cho một biểu đồ tài khoản hoặc tạo mô hình của riêng bạn có tính đến các đặc điểm của doanh nghiệp của bạn.

7

Tự động hóa quá trình chuẩn bị và truyền thông tin: các nhà phát triển khác nhau cung cấp các sản phẩm phần mềm để đảm bảo kế toán hiệu quả. Chọn một chương trình đáp ứng yêu cầu của bạn từ những chương trình hiện có hoặc chuẩn bị một nhiệm vụ kỹ thuật để tạo một chương trình mới.

8

Theo thời gian, cải thiện hệ thống kế toán quản trị, điều chỉnh nó theo nhu cầu mới nổi trong việc phân tích và tổng hợp thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.