Cách phát hành hóa đơn trả trước

Hóa đơn trả trước không phải là một hình thức thống nhất và có thể được phát hành tùy ý. Hóa đơn phải ghi rõ hàng hóa và chi tiết thanh toán của người bán đủ để chuyển khoản thanh toán.

Hướng dẫn sử dụng

1

Cho biết ngày của hóa đơn và số của nó. Số hóa đơn trả trước có thể là bất kỳ nếu công ty không cung cấp quy trình đánh số như vậy. Tài khoản cũng có thể không có số. Tài khoản có thể có hiệu lực trong một thời gian nhất định hoặc không giới hạn. Ghi chú về yêu cầu này khi thực hiện nó.

2

Bao gồm trong hóa đơn các thông tin cần thiết về sản phẩm thanh toán được thực hiện. Cho biết giá trên mỗi đơn vị hàng hóa và đơn vị đo lường sản phẩm được bán (miếng, đơn vị trọng lượng hoặc khối lượng). Nhập số lượng sản phẩm phải trả và tổng số tiền trên hóa đơn. Chỉ định số tiền cuối cùng bằng từ.

3

Viết chi tiết trong hóa đơn chi tiết thanh toán sẽ được chuyển. Một lỗi trong một ký tự có thể khiến ngân hàng trả lại lệnh thanh toán.

4

Cho biết thông tin liên lạc trong hóa đơn để người trả tiền có cơ hội làm rõ tất cả những khoảnh khắc khó hiểu ở giai đoạn tạo chứng từ thanh toán. Nếu ngân hàng làm rõ và làm rõ là cần thiết để thanh toán, yêu cầu có thể mất đến năm ngày làm việc.

5

Bao gồm một lời nhắc trên hóa đơn để xuất trình giấy ủy quyền khi nhận được hàng. Cung cấp thông tin về nơi nhận hàng thanh toán và thông tin về nhân viên chịu trách nhiệm vận chuyển.

6

Hóa đơn thanh toán trước phải được ký bởi người đứng đầu tổ chức phát hành hàng hóa. Ký bởi một nhân viên được ủy quyền là có thể. Chữ ký được chứng nhận bởi con dấu của tổ chức.

7

Trong một tổ chức giao dịch lớn, việc tạo một tài khoản thanh toán tạm ứng bắt đầu chuỗi chuyển động của hàng hóa và quy trình làm việc. Số tài khoản có thể được bao gồm trong hệ thống quản lý tài liệu và là số / tài khoản cá nhân của người mua / khách hàng. Ngày của hóa đơn đóng vai trò là điểm khởi đầu cho thời điểm đặt hàng tại kho.

8

Với chương trình thưởng cho khách hàng hoạt động trong một tổ chức giao dịch, các điều kiện để tích lũy và áp dụng tiền thưởng có thể được chỉ định trong tài khoản.

cách lập hóa đơn