Làm thế nào để điền vào hóa đơn vận chuyển

Vận đơn là một tài liệu đi kèm chính thức được sử dụng trong vận tải đường bộ bởi các công ty vận tải. Việc điền không chính xác có thể dẫn đến các vấn đề với các cơ quan quản lý.

Hướng dẫn sử dụng

1

Trong trường hợp chung, TTN được điền bởi ba bên - người gửi hàng, người vận chuyển hàng hóa và người nhận hàng. Mỗi người trong số họ nên điền vào các dòng tương ứng của tài liệu càng chính xác càng tốt.

Ngay cả trước khi tải xe, người gửi hàng nhập chi tiết của mình vào tài liệu, cho biết ngày điền và gán một số cho tài liệu.

2

Ngoài ra, người gửi hàng điền vào các lĩnh vực sau: tên của người nhận hàng, người gửi hàng và người trả tiền, cũng như tất cả các chi tiết của họ.

3

Tiếp theo, một bảng của hàng hóa vận chuyển được điền vào, cho biết tên của hàng hóa, số lượng, giá cả, đơn vị đo lường, vv Tổng số lượng hàng hóa, tổng số tiền của họ và tổng số tiền phải trả (bằng chữ) cũng được chỉ định.

4

Nếu các đặc điểm bổ sung được yêu cầu để viết hoa hàng hóa, thì TTN phải được kèm theo các tài liệu liên quan.

5

Trên cơ sở của Way Waybill, cũng cần điền dữ liệu của hãng, nếu một số chuyến bay được yêu cầu thực hiện việc vận chuyển, số của họ được chỉ định trong trường tương ứng.

6

Tài liệu được chứng nhận bằng chữ ký của người chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa, cũng như chữ ký của kế toán trưởng.

Cuối cùng, cần điền vào các trường trong các phần "Lô hàng được sản xuất" và "Hàng hóa được chấp nhận vận chuyển".

7

Người nhận hàng điền vào các lĩnh vực sau:

• Tổ chức thực hiện dỡ hàng, thời điểm bắt đầu và kết thúc dỡ hàng, • Người lái xe, bằng chữ ký, xác nhận thực tế việc giao hàng và chuyển cho người nhận hàng, • Dữ liệu của người nhận hàng được điền vào, việc nhận hàng của người nhận hàng được cố định bằng tem của họ.

8

Trong trường hợp không thống nhất dữ liệu được chỉ định trong TTN với hàng hóa được giao thực sự, người nhận hàng sẽ đưa ra một hành động để trình bày các khiếu nại tiếp theo cho nhà cung cấp.

Người gửi hàng và người nhận hàng chịu mọi trách nhiệm về việc chuẩn bị đúng TTN. TTN được làm thành bốn bản.

9

Khi điền TTN, hãng vận chuyển hàng hóa phải ghi rõ: khoảng cách vận chuyển hàng hóa, mã giao nhận hàng hóa, số tiền tích lũy cho tài xế cho công việc được thực hiện, v.v.

Nếu tài xế có liên quan đến việc bốc dỡ hàng hóa, thì công việc này cần được phản ánh trong thỏa thuận giữa người vận chuyển và người gửi hàng (người nhận hàng) và được thanh toán riêng.

Sau khi tài xế nhận được các tài liệu hoàn thành về bốc xếp hàng hóa, quá trình vận chuyển được coi là hoàn thành.

Về sự cần thiết phải lập một vận đơn cho một cái mới