Quản lý kinh doanh

Phương pháp phân rã: mục tiêu, quy trình, cấu trúc và loại

Mục lục:

Phương pháp phân rã: mục tiêu, quy trình, cấu trúc và loại

Video: Bào chế 2:BỘT-CỐM(ĐỊNH NGHĨA & TIÊU CHUẨN) 2024, Tháng BảY

Video: Bào chế 2:BỘT-CỐM(ĐỊNH NGHĨA & TIÊU CHUẨN) 2024, Tháng BảY
Anonim

Phương pháp phân rã là một cách để đơn giản hóa việc giải quyết các vấn đề thuộc bất kỳ loại nào, dựa trên phân tích chi tiết và nghiền quá trình của chúng thành nhiều giai đoạn. Thông thường, phương pháp này được sử dụng trong phân tích, kinh tế, toán học và khi tiến hành bất kỳ nghiên cứu nào.

Image

Phương pháp phân tách dựa trên logic và phân tích dữ liệu có sẵn. Cách tiếp cận như vậy để giải quyết các nhiệm vụ được đặt ra cho phép theo kịp nhịp sống hiện đại, kinh doanh và thậm chí giải quyết các vấn đề cuộc sống thông thường - gia đình, ngân sách, tâm lý. Hơn nữa, kỹ thuật này được sử dụng ngay cả bởi những người không quen thuộc với các nguyên tắc cơ bản của nó và hoàn toàn không nghi ngờ sự tồn tại của nó, nghĩa là ở cấp độ tiềm thức. Xây dựng chiến thuật ứng xử với đồng nghiệp hoặc người thân, giúp trẻ hoàn thành bài tập về nhà khó khăn, xem xét toàn bộ lịch trình trong ngày và tương lai của mình, chúng tôi sử dụng phương pháp phân rã trong một hoặc các biểu hiện khác.

Phương pháp phân hủy là gì?

Nói một cách đơn giản, phân tách là phân tách một nhiệm vụ thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và giải pháp nhất quán của chúng để có được câu trả lời cho câu hỏi hoặc để đạt được mục tiêu cuối cùng đã nêu. Kỹ thuật này đơn giản và dễ hiểu nhất có thể, nó không yêu cầu một số kỹ năng nhất định trong một lĩnh vực nhất định và nó có thể được sử dụng để đạt được mục tiêu ngay cả khi kiến ​​thức và kinh nghiệm là tối thiểu.

Rất nhiều công trình khoa học đã được viết về phương pháp phân rã, các giai đoạn chính, nguyên tắc và lĩnh vực ứng dụng của nó được xác định. Trong một số lĩnh vực, kỹ thuật này đơn giản, được thực hiện trong 2-3 giai đoạn và trong một số lĩnh vực có thể mất nhiều thời gian và từng bước một, và toàn bộ các nhóm chuyên gia và nhân viên tham gia vào quá trình.

Quá trình phân tách cho phép bạn đơn giản hóa một cái gì đó mà không vi phạm tính toàn vẹn của nó. Việc phân tách các hoạt động hoặc nhiệm vụ không ảnh hưởng đến tầm quan trọng của các thành phần thu được, nhưng tạo điều kiện thuận lợi và đôi khi giảm thời gian thực hiện kế hoạch. Số lượng hệ thống để đạt được mục tiêu (cấp độ) phụ thuộc vào hướng hoạt động, phạm vi của phương pháp, mức độ kiến ​​thức của người giải quyết vấn đề.

Mặc dù thực tế là phương pháp này đã được sử dụng từ thời cổ đại, nhưng nó được mô tả, cấu trúc và trình bày dưới dạng công trình khoa học chi tiết chỉ vào năm 1960 bởi người Mỹ Danzing và Wulf. Họ đã phát triển các thuật toán phương thức, các nguyên tắc cơ bản và các cột tạo phương thức.

Nguyên tắc và cấu trúc của sự phân hủy

Để đạt được hiệu quả tối đa từ việc áp dụng các kỹ thuật phân rã, quy trình phải được thực hiện theo các nguyên tắc (quy tắc) nhất định:

  • cấu trúc của một nhiệm vụ hoặc mục tiêu nên dựa trên sự đơn giản trong phân tích của chúng thành các giai đoạn,

  • nên xác định các điểm phụ để chúng rõ ràng nhất có thể đối với những người sẽ giải quyết chúng,

  • sau khi dòng cấu trúc phụ thứ nhất của các nhiệm vụ thứ cấp được hình thành, người thực hiện nhiệm vụ (người giải quyết nó) xác định nhu cầu phân tích thêm về mục tiêu - có cần thêm một giai đoạn nữa hay không.

Trong quá trình phân tích mục tiêu đã đặt ra cho các bước theo giai đoạn tìm kiếm giải pháp tối ưu, mâu thuẫn có thể nảy sinh liên quan đến logic và sự thống nhất của hệ thống được xây dựng. Họ cũng có thể được chia thành nhiều bước để loại bỏ lỗi trong việc giải quyết vấn đề. Cách tiếp cận như vậy không chỉ giúp tìm ra câu trả lời đúng mà còn xác định con đường phát triển kinh doanh, tìm kiếm con đường nghiên cứu và giải pháp hồng y để tối ưu hóa các vấn đề kinh tế, xã hội và tâm lý.

Cấu trúc của phương pháp phân rã bao gồm nguyên tắc hoạt động của nó. Cấp độ gần đây nhất (thấp hơn) là mức ban đầu và với điều này, việc tìm kiếm giải pháp bắt đầu. Các bước được thực hiện tuần tự, theo đúng sơ đồ được xây dựng và theo quy định, quá trình đạt được mục tiêu không mất nhiều thời gian. Ngoài ra, phân tách có hiệu quả nhất trong làm việc nhóm, khi mỗi người tham gia được tham gia vào một nhiệm vụ cụ thể.

Mục tiêu và loại phân rã

Thông thường, phương pháp phân rã trong thế giới hiện đại được sử dụng trong kinh doanh và chính xác hơn - trong quản lý, khoa học quản lý, quản trị, lãnh đạo, tối ưu hóa tất cả các quy trình sản xuất và giao dịch. Phương pháp phân tích dữ liệu có hệ thống này xảy ra

  • chức năng

  • cấu trúc

  • đối tượng.

Với sự phân rã chức năng, ở giai đoạn đầu tiên, một thuật toán hành động nhất định được phát triển, theo đó sơ đồ dữ liệu được điều chỉnh. Phương pháp này là tối ưu cho các tình huống khi dữ liệu không được cấu trúc, không được chia thành các loại và phân loài.

Với phân rã cấu trúc, tác vụ được chia thành các phần đơn giản, từ đó một kế hoạch tìm kiếm giải pháp được hình thành. Các tác vụ phụ được sắp xếp trong một bảng phân cấp, trong đó đơn giản nhất trong số chúng về giải pháp chiếm vị trí đầu tiên. Một số có thể được cung cấp thay thế - tìm kiếm và thêm thông tin, nhập dữ liệu mới để tối ưu hóa quy trình.

Trong quá trình phân tách đối tượng, quá trình được chia thành các vùng chủ đề, là các thành phần chức năng trao đổi dữ liệu nhất định (thông tin). Mỗi đối tượng được chọn có một số đặc điểm nhất định, chịu trách nhiệm chuyển hoặc thu thập cùng loại thông tin. Trạng thái của các đối tượng với loại phân tách này được gọi là hành vi, trên cơ sở một hoặc một quyết định khác được thực hiện cho các hành động tiếp theo, đường dẫn đến mục tiêu được xác định.

Các tính năng của cấu trúc quá trình phân hủy

Mỗi loại kỹ thuật phân rã này dựa trên cấu trúc. Khi tạo một kế hoạch tìm kiếm cho giải pháp phù hợp cho một nhiệm vụ cụ thể, bạn nên tuân thủ các nguyên tắc:

  • Tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống cấp độ - khi cấp độ thấp hơn chỉ nộp cho những gì ở trên nó và có một vài kết nối logic với những cấp độ cao hơn,

  • việc phân chia một nhiệm vụ thành nhiều nhiệm vụ được thực hiện theo cùng một đặc điểm và nếu một trong các cấu trúc thấp hơn có các đặc điểm khác nhau, thì nó cũng nên được chia thành nhiều nhiệm vụ,

  • tất cả các hệ thống con được tạo đều theo đuổi một mục tiêu duy nhất - chúng là 100% của nhiệm vụ chính và các phần phụ theo tỷ lệ phần trăm phải là tổng của chúng,

  • độ sâu (số cấp của cấu trúc) được xác định ở giai đoạn ban đầu, cấu trúc phân cấp được biên dịch, số cấp, sao cho số lượng của chúng cho phép bạn bao phủ trực quan toàn bộ hệ thống.

Đối với phương pháp phân rã, các thuật ngữ không phải là đặc trưng của logic và phân tích đôi khi được sử dụng, ví dụ, cây mục tiêu và vấn đề, có cấu trúc tương tự như cây gia đình. Phương pháp cấu trúc này cho phép bạn xây dựng gọn gàng các nhiệm vụ và nhiệm vụ, lưu tất cả các cấp độ trong một mặt phẳng và tạo điều kiện cho chúng trực quan hóa. Ở giai đoạn ban đầu, một cây vấn đề được tạo ra, và sau khi phân tích, một cây mục tiêu được hình thành. Kết quả là, cấu trúc được bảo tồn và mỗi bảng con tìm thấy giải pháp của nó.

Đề XuấT