6 quy tắc tương ứng kinh doanh vàng

Mỗi doanh nhân nên biết các quy tắc của thư tín kinh doanh. Đó là giá trị một chương trình giáo dục nhỏ về chủ đề này.

Quy tắc đầu tiên: "Tiêu đề chi tiết"

Điều cực kỳ quan trọng là viết ít nhất một vài từ trong chủ đề của bức thư để người nhận quyết định mở thư. Nếu không, một bức thư như vậy sẽ được coi là thư rác.

Quy tắc thứ hai: "Cấu trúc"

Nội dung của mỗi thư kinh doanh nên được chia thành các điểm sau:

• Làm thế nào bạn tìm hiểu về người nhận

• Những gì bạn có thể cung cấp cho anh ta

• Anh ta sẽ nhận được lợi ích gì khi làm việc với bạn?

Nguyên tắc thứ ba: Phản hồi

Ở cuối thư, cho biết địa chỉ liên lạc và vị trí của bạn. Người nhận sẽ biết ngay bạn là ai, làm thế nào để liên lạc với bạn nếu lời đề nghị hấp dẫn với anh ta.

Quy tắc thứ tư: "Chỉ có tiếng Nga"

Thư kinh doanh không được chứa các từ lóng, biểu tượng cảm xúc, từ tục tĩu, chữ viết tắt không được chấp nhận và cấu trúc ngôn ngữ không tồn tại. Chỉ có tiếng Nga hùng mạnh.

Quy tắc thứ năm: Ưu đãi về thời gian của người nhận

Gửi thư kinh doanh chỉ khi cần thiết. Người nhận sẽ không lãng phí thời gian đọc lời đề nghị thương mại tiếp theo. Đoán thời gian.

Nguyên tắc thứ sáu: Sự thống nhất của văn bản

Các tệp đính kèm, nếu được ngụ ý, phải nằm trong phần thân của thư và không được gửi bởi thư tiếp theo. Thật không may, quy tắc này thường bị bỏ qua.