Văn phòng làm việc là gì

Giấy tờ là một loại hoạt động liên quan đến việc cung cấp hỗ trợ tài liệu và tổ chức công việc với các tài liệu chính thức khác nhau. Tài liệu là một nhánh của giấy tờ, mục đích của nó là tạo ra các tài liệu.

Hướng dẫn sử dụng

1

Các hoạt động liên quan đến tổ chức lưu trữ tài liệu được phân loại là lưu trữ. Một doanh nhân bắt đầu ghi lại công việc của mình bằng cách đăng ký một doanh nghiệp. Các hoạt động của một doanh nhân trong lĩnh vực quản lý luôn đi kèm với việc duy trì các tài liệu khác nhau. Doanh nhân chịu trách nhiệm tổ chức các thủ tục giấy tờ, anh ta cũng phải tuân thủ một số quy tắc và trật tự nhất định khi làm việc với các tài liệu. Công việc văn phòng được thực hiện bởi các quan chức, họ được giao trách nhiệm thực hiện công việc văn phòng, kế toán và lưu trữ tài liệu.

2

Tất cả các quyết định quản lý quan trọng nhất được ghi lại trong tài liệu, một mặt là mối quan hệ giữa các doanh nghiệp và chính phủ và các cá nhân. Theo tiêu chuẩn gần đây GOST RISO 15361-1-2007 "Quản lý tài liệu. Yêu cầu chung", tài liệu này là thông tin có thể nhận dạng được ghi lại trên bất kỳ phương tiện vật lý nào, được nhận, tạo, lưu trữ bởi một cá nhân hoặc tổ chức dưới dạng xác nhận các nghĩa vụ hoặc hoạt động kinh doanh khác nhau.

Giấy tờ đề cập đến các hoạt động thực tế của những người quản lý tài liệu và tạo ra chúng trong quá trình hoạt động.

3

Tài liệu là một nền tảng và yếu tố rất quan trọng của hoạt động kinh doanh. Với việc tổ chức đúng hệ thống quản lý hồ sơ bằng tài liệu, bạn có thể thực hiện các hoạt động của công ty một cách có trật tự, hiệu quả và có trách nhiệm.

Đặc biệt đối với các tổ chức không đủ khả năng từ chối hoàn toàn việc lưu hành tài liệu giấy, các gói phần mềm đã được tạo ra là một hệ thống quản lý tài liệu điện tử và cho phép sử dụng tài liệu giấy trong trường hợp khẩn cấp.