Cách viết thư về tăng giá

Thật không may, trong thời gian của chúng tôi giá chỉ tăng. Bất kỳ tổ chức nào trong lần nhảy tiếp theo về giá nguyên liệu đều làm như vậy - nó tăng giá cho các sản phẩm của mình. Tất nhiên, điều này phải được báo cáo cho tất cả những người mua sản phẩm này. Điều này đặc biệt đúng đối với các đối tác đã ký kết thỏa thuận chính thức.

Hướng dẫn sử dụng

1

Trước khi viết thư về việc tăng giá, hãy gọi cho tổ chức và kiểm tra xem họ có thay đổi chi tiết hay không, liệu người đứng đầu có thay đổi không (vì bạn sẽ viết một lá thư trong tên của anh ta). Nếu bạn gửi một tài liệu có dữ liệu không chính xác, tôi có thể không chấp nhận nó, điều này có thể làm xấu đi mối quan hệ giữa các tổ chức.

2

Không bao giờ bắt đầu một lá thư khuyến mãi. Điều này có thể dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng. Bắt đầu một lá thư cảm ơn cho sự hợp tác của bạn. Tiếp theo, bạn có thể mô tả những lợi thế chính của tổ chức của bạn (bạn làm việc bao nhiêu năm, bạn đã đạt được những thành công nào). Trong một cột riêng biệt, hãy mô tả tất cả các phẩm chất tích cực của sản phẩm và hợp tác với bạn. Nếu sản phẩm của bạn có bất kỳ thay đổi nào tốt hơn, hãy chắc chắn kiểm tra điều này.

3

Tiếp theo, viết về tăng giá. Nhấn mạnh rằng tình huống này cũng gây khó chịu cho bạn. Mô tả tất cả các sắc thái gây ra thay đổi về giá trị, ví dụ, tăng giá nguyên liệu, tiện ích, chi phí thông quan, vv Cho biết tất cả các vị trí bị ảnh hưởng bởi sự gia tăng.

4

Nếu giá hàng hóa của bạn không thay đổi trong một thời gian dài, hãy nhớ ghi lại chính xác có bao nhiêu. Điều này sẽ ảnh hưởng tích cực đến nhận thức về bức thư của bạn.

5

Hãy chắc chắn bao gồm ngày mà giá mới có hiệu lực. Không bao giờ viết thư như vậy hồi tố, cảnh báo khách hàng ít nhất một vài tuần.

6

Nếu khách hàng có bất kỳ giảm giá, chỉ ra rằng họ tiếp tục hoạt động. Bạn có thể viết giá cụ thể mà không giảm giá và giảm giá.

7

Phong cách viết nên là kinh doanh, đừng xin lỗi nhiều lần, nó có thể trông xấu xí.

8

Hãy chắc chắn đăng ký ở cuối thư (cho biết vị trí của bạn), đặt một ngày và đừng quên cụm từ mà bạn hy vọng để tiếp tục hợp tác. Đó là khuyến khích rằng bức thư không dài lắm, chỉ cần viết trang A4.

Chú ý

Sau khi gửi thư, hãy nhớ gọi lại và kiểm tra xem khách hàng có nhận được không. Điều này sẽ giúp tránh những hiểu lầm.

Lời khuyên hữu ích

Sau khi viết thư, tốt hơn là in, ký, quét và gửi cho khách hàng theo mẫu này.