Làm thế nào để ban hành một hành động kiểm kê
Video: Excel cho người đi làm | #12 Cách quản lý xuất nhập tồn kho bằng excel 2024, Tháng BảY
Đạo luật kiểm kê là một tài liệu được soạn thảo theo mẫu quy định của ủy ban kiểm kê và xác nhận số dư thực tế của tài sản hữu hình, tiền mặt và việc tuân thủ các mục trong sổ đăng ký kế toán. Hành vi kiểm kê có thể có các hình thức và nội dung khác nhau: hành vi kiểm kê máy tính tiền, hành vi thanh toán với khách hàng, hành vi kiểm kê vật liệu và hàng hóa.
Hướng dẫn sử dụng
1
Khi điền vào hành vi kiểm kê, hãy viết dưới dạng tên đầy đủ của tổ chức và đơn vị thực hiện kiểm toán. Cho biết số tài liệu và mã của công ty bạn. Sau đó, viết tên của tài liệu, ví dụ: "Hành động kiểm kê tiền mặt" và ngày kiểm toán.
2
Cho biết trong hành vi kiểm kê các thành viên của ủy ban có mặt và vị trí của họ, cũng như cơ sở cho việc kiểm toán (thứ tự, thứ tự, giải quyết). Sau đó liệt kê tên của các giá trị được kiểm tra, cho biết tính khả dụng thực tế của chúng bằng số và từ. Tiếp theo, viết số lượng giá trị theo các mục trong tài liệu kế toán. Trong các cột thích hợp cho biết số lượng thặng dư hoặc thiếu.
3
Nếu sự hiện diện thực tế của số dư tài sản vật chất không trùng khớp với tài liệu chứng từ, thì người chịu trách nhiệm về mặt vật chất cần giải thích lý do cho tình huống đó trên tờ thứ hai của hành vi kiểm kê, ghi ngày và chữ ký.
4
Các hành động hàng tồn kho được chuẩn bị trong bản sao. Ký tên và ký tên cho tất cả các thành viên của ủy ban, cũng như những người chịu trách nhiệm bảo quản các giá trị. Chuyển một bản sao của hành vi cho bộ phận kế toán, bản thứ hai cho người chịu trách nhiệm tài chính. Nếu hàng tồn kho được thực hiện liên quan đến sự thay đổi của những người có trách nhiệm tài chính, thì hành động đó phải được rút ra ba lần. Trong trường hợp này, một bản sao của hành vi được chuyển đến bộ phận kế toán, bản sao thứ hai cho người chịu trách nhiệm về vật chất, người đã trao các giá trị, bản thứ ba cho người nhận các giá trị.
5
Hãy nhớ rằng trong hành vi kiểm kê, không được phép dọn dẹp và làm mờ. Sửa chữa chỉ có thể với sự bảo lưu và chữ ký của các thành viên ủy ban và người chịu trách nhiệm tài chính. Lưu ý rằng không thể thực hiện kiểm kê với thành phần không đầy đủ của hoa hồng hàng tồn kho.
