Cách sắp xếp nhận hàng

Bất kỳ sự dịch chuyển hàng hóa nào từ nhà cung cấp đến người tiêu dùng đều phải được ghi chép đúng cách, vì điều này, một số chứng từ vận chuyển được sử dụng để điều chỉnh các quy tắc vận chuyển và các điều kiện để giao hàng.

Hướng dẫn sử dụng

1

Phiếu gửi hàng thuộc về chứng từ vận chuyển, trong đó có thể sử dụng cả đơn hàng tín dụng và ghi nợ. Tài liệu này phải được vẽ đúng. Hóa đơn phải chứa thông tin về sản phẩm, số lượng, giá của từng mặt hàng và tổng số tiền, số lượng và ngày phát hành của tài liệu phải được chỉ định. Hóa đơn được lập bởi những người có trách nhiệm khi hàng hóa được phát hành tại kho và khi chúng được nhận tại tổ chức thương mại, nó phải được chứng nhận bằng con dấu tròn của nhà cung cấp và người nhận.

2

Đăng ký hàng hóa nhận được dựa trên khoản 2.1. "Khuyến nghị phương pháp cho kế toán và đăng ký các hoạt động tiếp nhận, lưu trữ và phân phối hàng hóa trong các tổ chức thương mại." Tất cả các tài liệu đi kèm (hóa đơn, vận đơn, v.v.) đều được đóng dấu và tất cả các hóa đơn được lưu giữ trong Tạp chí nhận hàng của Nhật Bản, trong đó cho biết tên, số và ngày của chứng từ nhận, cũng như thông tin về sản phẩm. Sau khi chấp nhận hàng hóa, dữ liệu trong các tài liệu đi kèm có thể không còn được xem xét. Sản phẩm phải được viết hoa vào ngày nhận, nếu không, một ghi chú được lập trong báo cáo sản phẩm cho biết lý do không thể viết hoa của hàng hóa vào ngày nhận thực tế.

3

Trong trường hợp có sự khác biệt của hàng hóa nhận được trong danh sách tài liệu, nó được thông qua bởi một ủy ban đặc biệt và "Giấy chứng nhận chấp nhận" được soạn thảo. Nếu sự khác biệt liên quan đến số lượng và chất lượng của hàng hóa, thì sẽ có "Đạo luật về việc thiết lập sự khác biệt về chất lượng và số lượng khi chấp nhận giá trị hàng tồn kho", với đại diện của nhà cung cấp và người chịu trách nhiệm về vật chất. Nếu phát hiện thặng dư hàng hóa, thì sự có mặt của đại diện nhà cung cấp là tùy chọn.