Cách tổ chức hậu cần

Sự phát triển của bộ phận hậu cần là tốt vì nó cho phép bạn xây dựng hệ thống hậu cần cần thiết, thành lập một nhóm đầy đủ và không lãng phí thời gian và năng lượng đấu tranh với "truyền thống đã được thiết lập" trước đây hoặc phân phối quyền lực phi lý.

Hướng dẫn sử dụng

1

Bắt đầu với một mô tả chi tiết về các chức năng hậu cần. Đối với các mục đích này, xếp hàng trên giấy, và sau đó viết chi tiết một phần của tất cả các giao hàng sẽ được đặt dưới trách nhiệm của bộ phận hậu cần. Điều này sẽ cho phép bạn xem trước chính xác những năng lực hậu cần nào cần thiết từ bộ phận sẽ được tạo ra, cũng như nơi có thể phát sinh nút thắt và nơi cần có nhân sự mạnh, và nơi nào có thể làm được nếu không có chuyên gia có trình độ cao.

2

Xem xét một phần của các nguồn cung cấp trong lĩnh vực trách nhiệm (ví dụ, với các đồng nghiệp nước ngoài). Ở đây cần làm nổi bật những điểm quan trọng hơn do công ty đặt ra (ví dụ: đặt hàng) hoặc được kiểm soát bởi nó (thời hạn giao hàng, xác minh hóa đơn vận chuyển) của phía Nga.

3

Hậu cần vận tải bên ngoài, kho bãi và thủ tục hải quan.

4

Quyết định mô hình nào là tốt nhất cho bộ phận của bạn. Có thể tốt hơn cho công ty rằng việc phân tách được thực hiện theo các chức năng hoặc khu vực nhất định (trong trường hợp này, chỉ một nhân viên làm việc với một nhóm khách hàng trong một khu vực nhất định) hoặc theo nhóm sản phẩm. Bạn có thể quyết định ủng hộ một phương pháp hỗn hợp, khi các chức năng hậu cần riêng lẻ của một tổ chức được chuyển sang một nhóm để đạt được hiệu quả mong muốn và bạn có thể phân chia các nhóm khác theo đặc điểm khu vực.

5

Phát triển một hệ thống để đánh giá hiệu suất của bộ phận tương lai, cấu trúc điểm chuẩn và các tiêu chí cần thiết theo đó các dữ liệu này sẽ được đánh giá.

6

Tạo mô tả công việc cho mỗi nhóm trong bộ phận hậu cần. Ngoài các trách nhiệm được quy định rõ ràng, các lĩnh vực trách nhiệm và quyền hạn, cũng cung cấp thông tin trong tài liệu này cho từng chuyên gia riêng lẻ (những người nên tuân theo ai ở cấp độ chức năng và kỷ luật).