Cách tổ chức kế toán trong thương mại

Thương mại là một trong những loại hình hoạt động kinh doanh phổ biến nhất. Có thể tham gia vào việc bán hàng hóa và dịch vụ ở Nga mà không bị hạn chế. Quyền tự do tham gia vào các hoạt động giao dịch được giao cho cả tổ chức và công dân. Điều này được chứng minh bằng Nghị định của Tổng thống "Về tự do thương mại" năm 1992. Ở đâu có quyền, ở đó có trách nhiệm. Giữ các loại kế toán là một trong những loại chính.

Hướng dẫn sử dụng

1

Nếu bạn có ý định nghiêm túc tham gia giao dịch trong một thời gian dài, hãy chuẩn bị cho thực tế rằng thành công của hoạt động của bạn sẽ phụ thuộc phần lớn vào hệ thống quy trình làm việc được xây dựng tốt. Hãy nhớ rằng: tài liệu chính xác của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào sẽ giúp bạn không bị lỗi khi giữ hồ sơ kế toán và thuế, để thiết lập kiểm soát nội bộ hiệu quả đối với chi phí.

2

Xem xét tài liệu quy định chính thiết lập một cơ sở chung cho kế toán tại Liên bang Nga: Luật liên bang ngày 21 tháng 11 năm 1996 N 129-"Về kế toán". Nếu bạn áp dụng một hệ thống thuế đơn giản hóa, thì bạn sẽ không phải thực hiện đầy đủ tất cả các yêu cầu của Luật này: kế toán sẽ chỉ liên quan đến tài sản cố định và tài sản vô hình.

3

Phát triển các chính sách kế toán của công ty thương mại của bạn được điều chỉnh theo cấu trúc kế hoạch và các tính năng khác của hoạt động.

4

Xin lưu ý rằng từ ngày 1 tháng 1 năm 2009, hướng dẫn chính của bạn trong việc phát triển chính sách kế toán phải là Quy định kế toán Chính sách kế toán của tổ chức (viết tắt được chấp nhận chung - PBU 1/2008). Người quản lý phê duyệt chính sách kế toán của công ty thương mại.

5

Phê duyệt các hình thức tài liệu kế toán chính không thuộc các mẫu chuẩn, cũng như các biểu mẫu cho báo cáo tài chính nội bộ mà bạn cần. Chỉ định các quy tắc của quy trình làm việc và công nghệ để xử lý thông tin kế toán liên quan đến công ty của bạn.

6

Xin lưu ý rằng tất cả các giao dịch kinh doanh của một công ty thương mại phải có tài liệu hỗ trợ (tài liệu kế toán chính). Trên cơ sở của họ, và kế toán.

7

Xin lưu ý rằng Luật N 129-FZ cho phép sử dụng không chỉ các tài liệu kế toán chính từ các album của các hình thức thống nhất, mà cả các tài liệu được phát triển độc lập cho kế toán. Chỉ có một điều kiện - tài liệu phải chứa các chi tiết bắt buộc được chỉ định trong Nghệ thuật. 9 của Luật. Ví dụ, hình thức thống nhất của hành vi xác định hàng hóa chất lượng thấp sau khi đưa nó vào kho chưa được phê duyệt chính thức. Các tài liệu này được phát triển độc lập bởi công ty thương mại và việc sử dụng chúng được rút ra như một phụ lục của chính sách kế toán.

8

Khi bạn đã chấp nhận các tài liệu chính cho kế toán, hãy kiểm tra chúng và sắp xếp chúng. Và chỉ sau đó phản ánh trong sổ đăng ký kế toán (theo Điều 10 của Luật N 129-).

9

Giai đoạn cuối cùng của quy trình làm việc trong một tổ chức thương mại là lưu trữ tài liệu. Thời gian tối thiểu cho các tổ chức chính, đăng ký kế toán và báo cáo là 5 năm.

Chú ý

Phải làm gì nếu một lỗi len lỏi vào các tài liệu kế toán? Luật kế toán nghiêm cấm thực hiện thay đổi (chỉnh sửa) chỉ bằng tiền mặt và chứng từ ngân hàng. Trong các tài liệu kế toán khác, sửa đổi được cho phép, nhưng chỉ theo thỏa thuận với tất cả các bên tham gia giao dịch. Thực tế này phải được xác nhận bởi chữ ký của tất cả những người đã ký giấy ban đầu.

Lời khuyên hữu ích

Tất cả các tài liệu có chứa thông tin về các giao dịch kinh doanh liên quan đến tài chính đều được ký bởi người đứng đầu doanh nghiệp và kế toán trưởng (hoặc người được ủy quyền để làm như vậy). Những người đã lập và ký các tài liệu này chịu trách nhiệm cho việc thực hiện đúng các tổ chức chính trong thời hạn đã thiết lập, về tính chính xác của thông tin trong đó.