Cách điều khiển máy tính của nhân viên

Trong các hoạt động của bất kỳ công ty nào, đôi khi có những lúc năng suất lao động trong văn phòng giảm, khối lượng bán hàng giảm và đơn hàng chấm dứt được thực hiện kịp thời

Tại thời điểm này, nhà lãnh đạo nên suy nghĩ về sự cần thiết phải thay đổi một cái gì đó. Không cần phải đưa ra quyết định vội vàng để giảm nhân viên, để cài đặt máy quay video trong văn phòng. Chỉ cần mua một gói phần mềm đặc biệt là đủ. Kiểm soát máy tính nhân viên sẽ cho phép bạn nhẹ nhàng "kích thích" cấp dưới và điều hành công việc của họ đi đúng hướng.

Có một số chương trình cho phép bạn kín đáo theo dõi những gì nhân viên đang làm tại nơi làm việc. Tất cả chúng đều cung cấp một loạt các chức năng khá rộng:

Giám sát sự tham dự của các mạng xã hội, chặn một phần hoặc toàn bộ các trang web phổ biến nhất.

Theo dõi truy vấn trong công cụ tìm kiếm. Chức năng này sẽ giúp xác định những gì nhân viên đang tìm kiếm thường xuyên hơn trong giờ làm việc: khách hàng mới hoặc video phổ biến.

Định kỳ chụp ảnh màn hình từ màn hình.

Kiểm tra thời gian bắt đầu và kết thúc công việc trên máy tính, khoảng thời gian không hoạt động của người dùng, rất đơn giản.

Kiểm soát máy tính của nhân viên ở đây về hoạt động của chuột và bàn phím của họ (sẽ cho phép theo dõi phím nào được nhấn và tần suất).

Theo dõi hoạt động của máy in (tên tài liệu, khối lượng văn bản in, v.v.)

Kiểm soát công việc của phương tiện lưu động (tập tin nào được sao chép từ máy tính sang ổ USB và ngược lại).

Kiểm soát tương ứng trong skype và icq.

Khi sử dụng chương trình, người quản lý nhận được báo cáo hàng ngày về công việc và không hành động của mỗi người dùng tại máy tính của mình, cũng như biểu đồ thời gian làm việc.

Hầu hết các nhà sản xuất phần mềm gián điệp cung cấp thử nghiệm miễn phí sản phẩm của họ trong vòng 15-30 ngày làm việc. Thông thường thời gian này là đủ để xác định nếu có nhu cầu mua gói phần mềm như vậy tại doanh nghiệp. Giám sát máy tính của công nhân là một quá trình ngân sách khá. Chi phí giấy phép cho một máy tính, tùy thuộc vào các chức năng được thực hiện, bắt đầu từ 450 rúp, nhưng chi phí của số tiền này là hợp lý. Mất thời gian làm việc giảm 20-40%. Và bản thân các nhân viên, nhận thức được sự kiểm soát chương trình đã thiết lập, ngừng tham gia vào các vấn đề cá nhân từ 9-00 đến 18-00.

Điều hợp lý là việc tự tổ chức nhân viên như vậy là vì lợi ích của quản lý. Một số người thích không thông báo về việc cài đặt các chương trình như vậy, trong khi những người khác, ngược lại, đang thực hiện một cách rõ ràng. Điều chính là cuối cùng đã có một kết quả, và hiệu quả của các chỉ số nhân sự tăng theo cấp số nhân.