Cách mở văn phòng đại diện ngân hàng

Một văn phòng đại diện ngân hàng là một bộ phận riêng biệt. Nó nằm trên một lãnh thổ khác với chính ngân hàng, đại diện và bảo vệ lợi ích của nó. Không giống như một chi nhánh, một văn phòng đại diện không thể thực hiện các hoạt động ngân hàng. Mặc dù thực tế rằng văn phòng đại diện không phải là một pháp nhân và hoạt động theo các điều khoản tương tự như tổ chức mẹ đã hình thành nên nó, việc mở cửa bao gồm một số lượng lớn tài liệu.

Bạn sẽ cần

• - quyết định của hội đồng quản trị;

• - điều lệ của ngân hàng với những thay đổi tương ứng;

• - cơ sở và tài sản khác theo yêu cầu của văn phòng đại diện;

• - một bộ tài liệu của tổ chức mẹ;

• - Dấu và mẫu chữ ký của lãnh đạo đơn vị mới.

Hướng dẫn sử dụng

1

Về việc mở các bộ phận riêng biệt, cho dù đó là văn phòng đại diện hay chi nhánh, hãy cẩn thận trước. Quyết định phù hợp nên được đưa ra bởi cơ quan quản lý của tổ chức tín dụng của bạn. Đây thường là một ban giám đốc. Ông đặt ra thời hạn để mở một văn phòng đại diện.

2

Thực hiện các thay đổi cần thiết cho điều lệ của ngân hàng. Điều này thường được thực hiện tại cuộc họp thường niên tiếp theo. Điều lệ phải phản ánh các chi nhánh và văn phòng đại diện mà ngân hàng có, được quy định theo hướng dẫn số 75-I của Ngân hàng Trung ương Nga ngày 23 tháng 7 năm 1998. Thay đổi điều lệ cũng được giới thiệu khi đóng các bộ phận riêng biệt. Mở một tài khoản hiện tại cho một văn phòng đại diện mới.

3

Chuẩn bị không gian văn phòng của bạn. Cần phải đặt nó theo thứ tự cho đến thời điểm bạn gửi thông báo tới Ngân hàng Nga. Tài sản thuộc về ngân hàng và đứng trên bảng cân đối kế toán và trên bảng cân đối kế toán của một bộ phận riêng biệt.

4

Chuẩn bị tài liệu cho nhân viên và quản lý trong tương lai. Bạn phải có đơn đặt hàng để thuê hoặc chuyển từ các đơn vị khác, và cho cuộc hẹn. Bạn cần có giấy ủy quyền, bởi vì người đại diện thay mặt ngân hàng. Điều này cũng được thực hiện cho đến khi thông báo được gửi. Thủ tục cấp giấy ủy quyền được xác định theo Điều 185 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga. Theo quy định, một tài liệu công chứng là bắt buộc, vì văn phòng đại diện của ngân hàng nhận được thẩm quyền để giao dịch thay mặt ngân hàng và ký các tài liệu. Giấy ủy quyền phải được ký bởi người đứng đầu ngân hàng hoặc người khác có thẩm quyền thích hợp.

5

Đặt hàng tem và tem cho các đại lý mới. Họ phải sẵn sàng và nhận được trước khi bạn gửi thông báo tới Ngân hàng Nga. Nên đặt mua không chỉ tem và các tem cần thiết khác mà còn cả tem fax.

6

Chuẩn bị một thông báo cho Ngân hàng Nga. Nó phải được in thành bản sao. Họ được gửi đến các tổ chức khác nhau. Một bản sao được chuyển đến chi nhánh thực hiện các chức năng giám sát cho ngân hàng của bạn và bản sao thứ hai cho một bản nằm trong cùng lãnh thổ với văn phòng đại diện tương lai của bạn. Đính kèm một tuyên bố đại diện cho mỗi bản sao của thông báo. Điều này phải được thực hiện trong vòng mười ngày kể từ ngày bắt đầu văn phòng đại diện.

7

Tổ chức lãnh thổ của Ngân hàng Nga, chịu trách nhiệm giám sát ngân hàng của bạn, phải vào văn phòng đại diện trong sổ đăng ký văn phòng đại diện của các công ty tín dụng và kiểm toán và thông báo cho bạn rằng việc này đã được thực hiện trong vòng năm ngày kể từ khi nhận được thông báo. Con tem tương ứng được đặt trên bản sao đầu tiên của thông báo. Văn phòng lãnh thổ của Ngân hàng Nga viết thư xin việc và gửi cùng với thông báo tới Tổ chức tín dụng và Phòng cấp phép kiểm toán của Ngân hàng Nga.

8

Ngân hàng Nga nên thêm một văn phòng đại diện mới vào Sổ đăng ký nhà nước của các tổ chức tín dụng. Bạn sẽ nhận được xác nhận rằng điều này đã xảy ra. Sau đó, người đại diện có thể bình tĩnh tiếp tục các hoạt động đã bắt đầu.

Thủ tục mở văn phòng đại diện và chi nhánh tổ chức tín dụng