Cách mở văn phòng đại diện của một công ty nước ngoài

Luật pháp của Liên bang Nga cho phép các công ty nước ngoài mở văn phòng đại diện và chi nhánh tại Liên bang Nga. Một văn phòng đại diện, không giống như một chi nhánh, không phải là một pháp nhân và không có quyền tiến hành các hoạt động thương mại. Tuy nhiên, phải đăng ký thuế. Nên mở một văn phòng đại diện nếu bạn cần người của chính mình ở trong nước để tương tác với các đối tác, nghiên cứu thị trường hoặc giải quyết các vấn đề gây tranh cãi.

Bạn sẽ cần

• - giấy ủy quyền nhân danh người sẽ trực tiếp thực hiện mọi thủ tục;

• - một tuyên bố về việc mở văn phòng đại diện với bản dịch sang tiếng Nga hoặc tiếng Nga, nếu bạn biết rõ về nó;

• - Điều lệ công ty của bạn hoặc một tài liệu tương đương theo luật pháp nước bạn, có công chứng sang tiếng Nga;

• - Tài liệu đăng ký nhà nước của công ty bạn với bản dịch công chứng sang tiếng Nga;

• - quyết định của công ty mở văn phòng đại diện tại Liên bang Nga, được chứng nhận bằng chữ ký của người đầu tiên và đóng dấu và dịch sang tiếng Nga;

• - Quy định về đại diện của công ty với dịch sang tiếng Nga;

• - báo cáo ngân hàng về khả năng thanh toán của công ty với bản dịch sang tiếng Nga;

• - thư giới thiệu từ các đối tác kinh doanh của Nga;

• - một tài liệu xác nhận địa chỉ pháp lý của văn phòng đại diện (thư bảo lãnh hoặc hợp đồng cho thuê và bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu mặt bằng hoặc bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu của bạn, nếu văn phòng thuộc về công ty của bạn.

Hướng dẫn sử dụng

1

Bắt đầu công việc mở văn phòng đại diện bằng cách tìm kiếm một văn phòng cho anh ta. Địa chỉ pháp lý trong tương lai nên được phản ánh trong quyết định mở văn phòng đại diện. Cách dễ nhất là nếu bạn sở hữu tài sản thương mại ở Nga. Nếu không, bạn sẽ cần một thư bảo lãnh từ chủ sở hữu hoặc một hợp đồng thuê. Bất kỳ tài liệu nào trong số này phải kèm theo bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu mặt bằng mà bạn thuê hoặc có ý định thuê.

2

Liên lạc theo bất kỳ cách thuận tiện nào với Phòng Đăng ký của Bộ Tư pháp Liên bang Nga. Trong một số trường hợp, văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài ở Nga được đăng ký bởi các tổ chức khác. Danh sách của họ quá rộng, vì vậy sẽ tốt hơn nếu liên hệ với Bộ Tư pháp để được tư vấn về cách làm thế nào trong tình huống của bạn. Ngoài ra, ngay cả khi bạn đăng ký văn phòng đại diện thông qua một tổ chức khác, ví dụ như Phòng Thương mại và Công nghiệp, sau khi đăng ký thuế, bạn vẫn nên có được sự công nhận trong bộ phận này, đặc biệt nếu bạn có kế hoạch đưa công dân nước bạn đến Nga làm việc tại văn phòng đại diện. Nếu không, sẽ khó khăn hơn cho họ để giải quyết vấn đề visa.

3

Chuẩn bị một quyết định mở văn phòng đại diện theo luật pháp của nước bạn, cho biết mục đích bạn mở nó trong bao lâu (theo luật của Nga tối đa ba năm với khả năng gia hạn) và tại địa chỉ nào.

4

Viết một tuyên bố gửi đến Phòng đăng ký của Bộ Tư pháp hoặc cơ quan khác tùy thuộc vào tình huống của bạn. Hãy chắc chắn bao gồm tên công ty của bạn trong đó, ngày thành lập, địa chỉ ở nước cư trú, loại hoạt động, vị trí và tên của người đầu tiên hoặc tên và thành phần của các cơ quan quản lý khác theo Điều lệ của bạn, mục đích mở văn phòng đại diện, thông tin với ai và làm thế nào hợp tác ở Nga và bạn có kế hoạch gì liên quan đến sự phát triển của sự hợp tác này. Các lập luận càng thuyết phục trong tuyên bố, cơ hội cho một quyết định tích cực càng lớn. Nếu bạn không nói tiếng Nga đủ tốt, hãy chuẩn bị một tài liệu bằng ngôn ngữ của bạn.

5

Xây dựng Quy chế về đại diện tại Liên bang Nga theo Điều lệ của công ty bạn và pháp luật của quốc gia cư trú. Phản ánh trong tài liệu này các mục tiêu của việc tạo ra một văn phòng đại diện, chức năng, quyền hạn, địa chỉ trong tương lai.

6

Lấy các tài liệu ngân hàng của bạn xác nhận khả năng thanh toán của công ty: một tuyên bố về số dư tài khoản hoặc lịch sử chuyển động của các khoản tiền trong tài khoản trong khoảng thời gian sáu tháng.

7

Chuẩn bị một giấy ủy quyền cho người sẽ giải quyết tất cả các thủ tục ở Nga. Trong đó, phản ánh tên và họ, vị trí của anh ấy, nếu đó là chi tiết về nhân viên, hộ chiếu và visa Nga của bạn, nếu có liên quan (đối với công dân Liên bang Nga - chi tiết hộ chiếu nội bộ và địa chỉ đăng ký) và chính xác những gì bạn tin tưởng anh ta: đại diện cho lợi ích của công ty bạn khi đăng ký văn phòng đại diện. tại Liên bang Nga, tương tác với các tổ chức nhà nước và thương mại về vấn đề này và ký các tài liệu cần thiết.

8

Dịch sang tiếng Nga tất cả các tài liệu cần thiết. Các tổ chức chính thức của Nga chỉ chấp nhận bản dịch công chứng. Bạn có thể nhận được bản dịch như vậy tại lãnh sự quán Nga gần nhất hoặc sử dụng dịch vụ của bất kỳ cơ quan dịch thuật tiếng Nga nào.

9

Bàn giao toàn bộ gói tài liệu cho người đại diện của bạn, người sẽ xử lý các thủ tục tại Nga. Trong trường hợp có quyết định tích cực, ông đưa người đại diện vào hồ sơ thuế. Để làm điều này, anh ta cần phải viết một bản khai của mẫu đã thành lập và liên hệ với cơ quan thuế phục vụ địa chỉ pháp lý của văn phòng đại diện với tất cả các tài liệu mà anh ta sẽ nhận được tại cơ quan đăng ký. Và sau đó, nếu cần thiết, với cùng một bộ tài liệu và tất cả các giấy tờ mà bạn nhận được trong cơ quan thuế - đến Phòng đăng ký của Bộ Tư pháp Liên bang Nga để công nhận.

Chú ý

Luật pháp của Liên bang Nga cho phép mở văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài để thúc đẩy hiệu quả sự phát triển quan hệ hợp đồng với các đối tác Nga hoặc xuất khẩu sang Nga hàng hóa (chủ yếu là thiết bị hiện đại) và dịch vụ bảo hành của họ. Hãy xem xét điều này khi xây dựng mục tiêu mở văn phòng đại diện.

mở đại diện công ty