Làm thế nào để soạn thảo hợp đồng cung cấp hàng hóa

Hợp đồng cung cấp hàng hóa được ký kết giữa người bán và người mua là một trong những tài liệu phổ biến và tiêu chuẩn nhất. Nếu người bán không đáng tin cậy, bạn có nguy cơ ký kết một thỏa thuận như vậy. Do đó, bạn cần soạn thảo chính xác hợp đồng cung cấp hàng hóa để tự bảo hiểm trong trường hợp kiện tụng.

Hướng dẫn sử dụng

1

Theo Nghệ thuật. 432 Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, một thỏa thuận chỉ được xem xét ký kết nếu cả hai bên xác nhận thỏa thuận của họ với tất cả các điều kiện thiết yếu được quy định trong đó. Do đó, sự hiện diện của các điều kiện như vậy trong văn bản của tài liệu này là bắt buộc. Một trong số đó là một điều khoản mô tả chủ đề của hợp đồng. Trong trường hợp của bạn, đây là tên của sản phẩm và số lượng của nó. Trong hợp đồng, bạn có thể sử dụng mô tả chung về hàng hóa: "vật liệu hoàn thiện", "quần áo phụ nữ", "văn phòng phẩm", nhưng hãy chắc chắn ghi lại các loại và số lượng cần thiết một cách chi tiết trong ứng dụng, đặc điểm kỹ thuật hoặc ứng dụng. Và đừng quên tham khảo tài liệu ứng dụng trong văn bản của hợp đồng.

2

Các điều khoản về giá cả, kích thước của một lô hàng cụ thể, điều khoản giao hàng cũng đồng ý với người bán trong thông số kỹ thuật, ứng dụng, vận đơn hoặc một danh sách riêng - ứng dụng. Các tài liệu này cũng nên chứa một liên kết xác nhận rằng sản phẩm được liệt kê là đối tượng của hợp đồng này.

3

Rõ ràng viết vào văn bản của hợp đồng thủ tục phối hợp các loại hàng hóa được cung cấp, số lượng và ngày giao hàng cho từng lô cụ thể. Tài liệu phê duyệt cũng có thể là một ứng dụng tạm thời hoặc hóa đơn.

4

Thủ tục soạn thảo hợp đồng như sau: đầu tiên, người mua gửi cho người bán đơn đăng ký sơ bộ, trong đó chỉ ra các loại cần thiết, số lượng, thời gian giao hàng và chi phí của hàng hóa (nếu số lượng hàng hóa được thể hiện dưới dạng tiền tệ). Người bán đồng ý các điều kiện đề xuất, ký đơn và gửi cho người mua bằng fax hoặc e-mail.

5

Dựa trên một ứng dụng sơ bộ đã thỏa thuận với nhà cung cấp, hãy lập một hợp đồng. Trước khi soạn thảo và nhận hợp đồng gốc, hãy giữ tất cả các bản sao của tài liệu điện tử để bạn có thể xác minh các điều kiện vật liệu ban đầu. Trong văn bản của hợp đồng, hãy viết điều khoản mà người bán và người mua trao đổi các ứng dụng điện tử hoặc bằng fax. Điều này sẽ giúp bạn tự bảo vệ mình tại tòa nếu tài liệu gốc bị thiếu.