Cách kiểm kê hàng tồn kho

Khi tiến hành kiểm kê đầy đủ tại kho, người ta cần được hướng dẫn bởi một kế hoạch được biên soạn trước liên quan đến việc thực hiện biện pháp này mỗi quý một lần, sáu tháng một lần hoặc hàng năm. Cơ sở cho hàng tồn kho là hợp đồng hoặc sáng kiến ​​của chủ sở hữu. Trước khi kiểm kê, cần có một bộ các biện pháp chuẩn bị.

Hướng dẫn sử dụng

1

Kho điều hòa và hệ thống kế toán chủ sở hữu.

2

Tổ chức sắp xếp hàng hóa để cung cấp quyền truy cập vào nó để nhận dạng và kể lại.

3

Hàng hóa thuộc các khu vực kế toán khác nhau phải được cách ly về mặt địa lý (hàng hóa từ kho chính; hàng hóa chuẩn bị sửa chữa; hàng hóa bị lỗi, v.v.).

4

Chọn vùng tính toán trong kho và đánh số chúng. Đánh dấu các điểm cực trị của các khu vực để loại trừ giao điểm của chúng.

5

Làm sạch kho.

6

Không muộn hơn thời gian quy định, ghi lại tất cả các tài liệu về chuyển động của hàng hóa.

7

Chuẩn bị và đưa ra một đơn đặt hàng (đơn hàng) về tổ chức và tiến hành kiểm kê trong kho.

8

Chuẩn bị và in dữ liệu từ hệ thống kế toán trên số dư, điền chúng dưới dạng báo cáo. Trong tuyên bố, cho biết thời gian và ngày chuẩn bị, số bài viết, tên sản phẩm, kiểu hoặc loại, số sản phẩm bị lỗi, vị trí lưu trữ. Bảng cân đối hàng hóa được ký bởi những người có trách nhiệm.

9

Đảm bảo rằng việc di chuyển hàng hóa trong kho chấm dứt trong suốt thời gian tồn kho đầy đủ, bắt đầu từ thời gian quy định trong đơn hàng.

10

Chỉ định các nhân viên tham gia vào việc kể lại, chia họ thành hai ca và nhóm kiểm kê. Cần có hai người trong nhóm kiểm kê - một người thực hiện nhận dạng và tính toán sai cho hàng hóa, và người thứ hai điền vào hàng tồn kho. Kiểm soát hành động của ca, hướng dẫn một nhân viên đặc biệt thực hiện, trao cho anh ta quyền hạn thích hợp.

11

Chỉ định các vùng tồn kho cho các nhóm hàng tồn kho để đảm bảo tính toán sai hoàn toàn trên tất cả các vùng kho. Đối với mỗi khu vực, tạo một hàng tồn kho tồn kho riêng biệt. Khu vực hàng tồn kho chỉ được tính bởi một nhóm hàng tồn kho.

12

Theo kết quả tính toán sai lầm, nhóm hàng tồn kho cung cấp một bản sao duy nhất. Danh sách được ký bởi tất cả các thành viên của nhóm và được bàn giao cho người chịu trách nhiệm. Người chịu trách nhiệm lập một sổ đăng ký hàng tồn kho cho biết thời gian nộp và những người biên soạn hàng tồn kho.

Thủ tục kiểm kê