Cách tổ chức đại hội cổ đông

Công ty cổ phần có nghĩa vụ tổ chức đại hội đồng cổ đông hàng năm. Đại hội thường niên được tổ chức trong thời gian quy định của điều lệ công ty, nhưng không sớm hơn hai tháng sau khi kết thúc năm tài chính và không muộn hơn sáu tháng. Chuẩn bị và tổ chức một cuộc họp cổ đông đúng cách là một trong những sự kiện khó khăn nhất trong cuộc đời của một công ty cổ phần.

Bạn sẽ cần

Luật liên bang "Về công ty cổ phần"

Hướng dẫn sử dụng

1

Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc chuẩn bị một cuộc họp cổ đông, thì không sớm thì muộn bạn sẽ có thể tránh được những bất ngờ khó chịu nhất định. Những điểm quan trọng nào có thể làm lu mờ cuộc sống của người tổ chức và lãnh đạo xã hội? Thứ nhất, tổ chức mù chữ của một cuộc họp cổ đông có thể dẫn đến việc các cổ đông gửi khiếu nại vi phạm thủ tục tổ chức sự kiện này.

2

Chuẩn bị tài liệu không chính xác dẫn đến cái gọi là thất bại quyết định. Một trong những hậu quả tồi tệ nhất của công việc chuẩn bị không biết chữ và thất bại của tổ chức là việc tiếp quản doanh nghiệp.

3

Cần nhớ rằng tại đại hội đồng cổ đông của công ty, các vấn đề cực kỳ quan trọng về hoạt động của công ty đã được giải quyết, ví dụ, bầu ban giám đốc và ban giám sát, bầu ủy ban kiểm toán, phê chuẩn kiểm toán viên. Do đó, đại hội là cơ quan điều hành tối cao của công ty cổ phần.

4

Mỗi cổ đông có quyền tham gia vào một cuộc họp như vậy với quyền bỏ phiếu về tất cả các vấn đề thuộc thẩm quyền của mình. Khung năng lực cụ thể của Đại hội đồng cổ đông được xác định và giới hạn bởi Luật Liên bang "Về các công ty cổ phần".

5

Cần chú ý đặc biệt trong việc chuẩn bị đại hội cổ đông thường niên để phê duyệt báo cáo thường niên, báo cáo tài chính, đặc biệt là báo cáo lãi lỗ. Có lẽ một trong những điểm chính quan trọng đối với mỗi cổ đông là câu hỏi về phân phối lợi nhuận, bao gồm cả việc trả cổ tức cho năm tài chính.

6

Những cuộc họp chung đó, được tổ chức riêng và bất kể hàng năm, được coi là bất thường.

7

Các tính năng cụ thể của việc chuẩn bị và tổ chức một sự kiện quan trọng như cuộc họp chung của công ty cổ phần phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm số lượng cổ đông và phân phối định tính của họ. Để hoàn toàn tin tưởng rằng cuộc họp sẽ được tổ chức ở cấp độ cao và tuân thủ đầy đủ các thủ tục chính thức, người đứng đầu công ty nên liên hệ với các luật sư chuyên nghiệp. Công ty luật sẽ giúp chuẩn bị một gói tài liệu, sẽ hỗ trợ soạn thảo biên bản cuộc họp của Hội đồng quản trị về việc triệu tập cuộc họp, trích từ sổ đăng ký cổ đông và các giấy tờ kinh doanh khác mà không có cuộc họp nào có thể bị vô hiệu.

Lời khuyên hữu ích

Nguồn bổ sung:

Luật liên bang ngày 26 tháng 12 năm 1995 số 208-FZ "Về công ty cổ phần"

Chuẩn bị và tổ chức đại hội đồng cổ đông