Cách lưu tài liệu và biểu mẫu
Video: (Google Drive) Cách tạo form biểu mẫu khảo sát trên Google Drive 2024, Tháng BảY
Các hoạt động tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào đều được kiểm soát chặt chẽ bởi thuế, thống kê và các cơ quan chính phủ khác. Bất kỳ giao dịch nào với tài khoản hiện tại, mọi chuyển động của tiền đều phải được xác nhận bằng các tài liệu và được phản ánh trong báo cáo tài chính. Do đó, việc giữ tài liệu và các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt (nếu được sử dụng) là một điều cần thiết sống còn.
Hướng dẫn sử dụng
1
Các khoảng thời gian trong đó tài liệu và biểu mẫu sẽ được lưu trữ được quy định tại khoản 8 của bài viết. 25 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Đặc biệt, đối với các tài liệu kế toán và những tài liệu cần thiết để tính toán và nộp thuế, thời gian lưu trữ được đặt thành 4 năm. Điều tương tự cũng áp dụng cho những tài liệu đóng vai trò xác nhận thanh toán thuế và thu nhập mà doanh nghiệp nhận được và cho các tổ chức - và các chi phí phát sinh.
2
Luật liên bang "Về kế toán" tăng thời gian lưu trữ được thiết lập cho các tài liệu đó thêm một năm, tức là tổ chức phải lưu giữ tài liệu kế toán chính trong ít nhất 5 năm.
3
Các hình thức trách nhiệm nghiêm ngặt cũng thuộc về "chính". Vì chúng đóng vai trò xác nhận thanh toán bằng tiền mặt mà không sử dụng máy tính tiền, nên các điều khoản được thiết lập trong "Quy định về việc thực hiện thanh toán bằng tiền mặt và (hoặc) thanh toán bằng thẻ thanh toán mà không sử dụng máy tính tiền áp dụng cho các điều khoản và điều kiện lưu trữ của chúng"
4
Giữ các bản sao của mẫu trống được sử dụng trong túi đóng gói và niêm phong. Túi phải được hệ thống hóa và ký tên. Sau khi hết thời hạn lưu trữ năm năm, nhưng không sớm hơn một tháng sau lần kiểm kê cuối cùng và xác minh báo cáo sản phẩm, hãy hủy các khoảng trống của các biểu mẫu trên cơ sở hành động hủy bỏ. Đạo luật được ký bởi các thành viên của ủy ban, trong đó bao gồm người đứng đầu doanh nghiệp. Quy trình xóa sổ tương tự được cung cấp cho các hình thức không hoàn chỉnh hoặc bị hư hỏng.
5
Để lưu trữ tài liệu kế toán chính và các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, hãy chọn, nếu có thể, một phòng lưu trữ riêng. Trang bị cho nó tủ chống cháy được trang bị con dấu. Truy cập vào nó nên được giới hạn trên cơ sở một đơn đặt hàng thích hợp được ký bởi người đứng đầu doanh nghiệp. Trình tự nên thiết lập thủ tục sử dụng kho lưu trữ và kế toán cho việc phát hành các tài liệu được lưu trữ trong đó.
