Cách lên kế hoạch cho ngày của bạn

Thành công của ngày hôm sau phụ thuộc vào cách nó được lên kế hoạch. Một ngày được lên kế hoạch tốt sẽ giúp tránh vội vàng, làm nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn và thoát khỏi những căng thẳng không cần thiết.

Bạn sẽ cần

• - vở;

• - bút.

Hướng dẫn sử dụng

1

Lập danh sách việc cần làm. Tốt hơn là làm điều này trước (ví dụ, vào buổi tối). Bao gồm trong đó tất cả những điều mà bạn nghĩ là cần thiết hoặc mong muốn làm trong ngày. Điều này có thể bao gồm các cuộc họp kinh doanh, các cuộc họp, các cuộc gọi điện thoại, trò chuyện với những người thân yêu, đi đến phòng tập thể dục và các sự kiện khác.

2

Đặt ưu tiên. Xác định mức độ ưu tiên (mức độ quan trọng) cho từng nhiệm vụ. Đặt tất cả các trường hợp trong các cột theo mức độ ưu tiên của chúng (ví dụ: tốt nhất là quan trọng, cực kỳ quan trọng). Cố gắng làm điều này trên một tờ giấy để có thể bao quát cả ngày của bạn trong nháy mắt.

3

Xác định khoảng thời gian. Tính lượng thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ và hiển thị nó trong sổ ghi chép dưới dạng thời gian bắt đầu và kết thúc. Luôn để lại một khoảng thời gian nhỏ trong trường hợp không lường trước được.

4

Chuẩn bị các nguồn lực cần thiết. Đánh giá và thu thập danh sách các khoản tiền cần thiết mà bạn sẽ cần để hoàn thành kế hoạch. Điều này có thể bao gồm tiền, công cụ, quần áo và các mặt hàng khác.

5

Thực hiện kế hoạch của bạn với bạn cả ngày. Điều này sẽ cho phép bạn theo dõi quá trình thực hiện và không bị trễ đối với các sự kiện theo lịch trình. Nếu cần thiết, thực hiện điều chỉnh của nó và giới thiệu các mặt hàng mới.

6

Tóm tắt ngày. Vào cuối ngày, đánh dấu vào ô bên cạnh mỗi mục trong kế hoạch. Tóm tắt thành công hay thất bại của nó. Xem xét những thiếu sót được xác định trong tương lai.