Cách giữ tài liệu IP trong hệ thống thuế đơn giản

Nhiều doanh nhân lựa chọn một hệ thống thuế đơn giản hóa. Nó cho phép bạn giảm thiểu danh sách các tài liệu nên dẫn IP.

Bạn sẽ cần

• - KUDiR;

• - sổ quỹ tiền mặt;

• - tài liệu chính;

• - tài liệu nhân sự.

Hướng dẫn sử dụng

1

Danh sách các tài liệu mà một doanh nhân cá nhân cần để tiến hành các hoạt động trên hệ thống thuế đơn giản hóa có thể được chia thành nhiều nhóm. Đây là một liên kết với kế toán thuế, với làm việc với khách hàng và nhân viên. Doanh nhân cá nhân được miễn kế toán.

2

Sổ đăng ký chính, nắm bắt các hoạt động thu nhập và chi tiêu của IP, là KUDiR. Nó ghi lại tất cả các hóa đơn tại quầy thu ngân và tài khoản thanh toán IP, làm cơ sở để tính toán cơ sở thuế. Đồng thời, FE ở USN-6% không bắt buộc phải lưu hồ sơ chi phí. Theo các quy tắc mới, KUDIR không được chứng nhận thuế, nhưng doanh nhân phải sẵn sàng xuất trình bất cứ lúc nào khi có yêu cầu.

3

Tất cả các doanh nhân giao dịch với tiền mặt được yêu cầu giữ một sổ quỹ tiền mặt, phát hành biên lai và lệnh chi tiêu, và tuân thủ kỷ luật tiền mặt. Đồng thời, phạm vi và hệ thống thuế (USN-6% hoặc USN-15%) không được tính đến. Sổ quỹ tiền mặt có dạng thống nhất KO-4. Nó chứa tất cả các thông tin về biên lai tiền mặt, giao dịch chi phí, tài khoản đại lý, người được trả tiền hoặc những người đã gửi tiền bằng tiền mặt. Nếu cuốn sách ở dạng điện tử, nó phải được in ra mỗi tối. Vào cuối năm, nó đang được đặt.

4

Khi hạch toán các tài liệu và giao dịch tiền mặt, IP sử dụng tín dụng (dưới dạng KO-1) và bảo đảm chi tiêu tiền mặt (dưới dạng KO-2). Loại thứ hai được sử dụng cho tất cả các hoạt động gửi đi - thanh toán tiền lương, thanh toán cho nhà cung cấp, giao tiền mặt, v.v.

5

Khi thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, các FE trên USN nên phát hành séc cho thủ quỹ cho khách hàng. Đây là điểm khác biệt của họ so với FE trên UTII, có thể thực hiện với kiểm tra hàng hóa. Một số loại doanh nhân có thể không phát hành séc thủ quỹ, nhưng thay thế chúng bằng các hình thức báo cáo nghiêm ngặt. Trong số đó có những người cung cấp dịch vụ gia đình cho dân chúng.

6

Để làm việc với khách hàng, một doanh nhân cá nhân phải ký kết thỏa thuận với khách hàng, cũng như soạn thảo các tài liệu đóng (hành vi thực hiện công việc, ghi chú lô hàng). Tài liệu về các quyền và nghĩa vụ của các bên cho phép doanh nhân tự bảo vệ mình khỏi việc không thanh toán công việc và dịch vụ. Khi làm việc với các pháp nhân, cần phải xuất hóa đơn để thanh toán. Hóa đơn trên STS không được phát hành, bởi vì một doanh nhân đơn giản hóa không phải là người nộp thuế VAT.

7

Một nhóm tài liệu khác phải được lưu giữ bởi một doanh nhân cá nhân có liên quan đến hồ sơ nhân sự khi tuyển dụng nhân viên. Trong phần này, không có cứu trợ nào được cung cấp cho IP so với các công ty. Danh sách các tài liệu nhân sự có thể được các cơ quan kiểm tra quan tâm bao gồm hợp đồng lao động, nhân sự (dưới dạng số T-3), lệnh thuê (sa thải), quy định về tiền thưởng, bí mật thương mại và làm việc với dữ liệu cá nhân của nhân viên.

Chú ý

Tài liệu chính cần thiết cho mục đích kế toán thuế phải được lưu giữ trong bốn năm.