Làm thế nào để giữ hồ sơ của các tài liệu

Trong quá trình thực hiện các hoạt động tài chính và kinh tế, một số nhà quản lý doanh nghiệp có được tài liệu. Do đó, cổ phiếu của tài sản vật chất được hình thành, phải được tính đến trong kế toán.

Hướng dẫn sử dụng

1

Trước hết, chỉ định một người sẽ chịu trách nhiệm lưu trữ, ghi âm và di chuyển các tài liệu. Nhân viên này có thể là thủ kho, người đứng đầu xưởng hoặc kho. Hãy chắc chắn để xây dựng một chuỗi chuyển giao chứng từ cho bộ phận kế toán. Việc nhận các giá trị phải được ghi lại và ghi lại, ví dụ, bằng cách sử dụng vận đơn, hóa đơn, lệnh nhận, v.v.

2

Khi nhận được tài liệu, gán cho nó một số mục, sẽ được biên soạn trên cơ sở thương hiệu, cấp, tên. Đăng ký và phê duyệt thủ tục xác định mã trong chính sách kế toán của tổ chức.

3

Ngoài ra, bạn cần phải có một thẻ định giá vật liệu. Hãy nhớ rằng một tài liệu riêng biệt được tạo ra cho mỗi tài liệu. Chỉ định số mục trong một đăng ký đặc biệt. Tại đây, nhập thông tin vào ngày nhận, chi phí, đơn vị đo lường. Chỉ định các chi tiết của tài liệu đi kèm.

4

Trong kế toán, thực hiện các bài đăng: D10 K60 - phản ánh việc nhận nguyên vật liệu tại kho từ nhà cung cấp; D19 K60 - phản ánh thuế VAT đầu vào đối với các giá trị vật liệu nhận được; D68 K19 - số tiền VAT được chấp nhận để hoàn trả; D60 K51 - giá trị vật liệu được thanh toán.

5

Vào cuối tháng, hãy chắc chắn kiểm tra dữ liệu của kho và kế toán, nghĩa là tiến hành kiểm kê tài sản vật chất.

6

Khi phát hành tài liệu vào kho, hãy rút thẻ hàng rào giới hạn (TMF số M-8) hoặc vận đơn (TMF số M-11) hoặc vận đơn (mẫu TMF). Trong kế toán, thực hiện các mục sau: D20, 23, 25 hoặc 26 K10 - tài sản vật chất được phát hành vào sản xuất.

7

Khi nghỉ hưu, hoặc viết ra một hành động xóa sổ hoặc viết ra các giá trị vật chất bằng một báo cáo kế toán. Trong kế toán, hãy soạn các tài khoản tương ứng sau: D94 K10 - giá trị sổ sách của các tài liệu bị xóa bỏ, D20, 23, 25 hoặc 26 K94 - sự thiếu hụt các giá trị được ghi trong giới hạn của sự tiêu hao tự nhiên;

Kế toán hàng hóa và vật liệu trong một tổ chức xây dựng