Cách lập hóa đơn cho khách hàng

Một tài khoản không phải là một tài liệu pháp lý, thuế hoặc thậm chí là kế toán chính. Hình thức của thỏa thuận này giữa người bán và người mua không được quy định ở bất cứ đâu. Tuy nhiên, khi biên dịch một tài khoản, bạn vẫn nên biết một số điều.

Hướng dẫn sử dụng

1

Bạn có thể phát triển mẫu hóa đơn của riêng mình để thanh toán một số hàng hóa hoặc dịch vụ thay mặt cho công ty bạn làm việc. Người bán, chấp nhận giấy này, cho thấy sự đồng ý của anh ta với số tiền ghi trong đó, để sau đó trả nó.

2

Cho biết các thông tin sau trong hóa đơn để thực hiện thanh toán: số sê-ri, ngày phát hành, chi tiết về người bán nên chuyển tiền, tên hàng hóa hoặc dịch vụ phải trả, cũng như ghi chú về việc họ có phải chịu thuế VAT hay không. Đừng quên nhập tên của tổ chức được lập hóa đơn, tên ngân hàng, TIN, số lượng tài khoản đại lý và thanh toán. Nếu cần thiết, hãy nhập thông tin về các điều khoản thanh toán và giao hàng hóa hoặc dịch vụ hoặc ghi chú về trả trước.

3

Để tránh sự chậm trễ không lường trước khi thanh toán, hãy ghi trên hóa đơn số liên lạc của người bán và người mua. Ở đó, bạn cũng có thể chỉ định thông tin về việc bán hàng theo mùa hoặc thêm các loại quảng cáo khác.

4

Nếu bạn đang lập hóa đơn thay mặt cho tổ chức chứ không phải nhân danh một doanh nhân, thì tại nơi cần có chữ ký, hãy thay thế hộp "Doanh nhân cá nhân" bằng "Người đứng đầu doanh nghiệp". Theo Luật liên bang "Về kế toán", không cần có con dấu và chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp, kế toán hoặc người chịu trách nhiệm khác.

5

Tìm các mẫu hóa đơn làm sẵn trên Internet nếu bạn không muốn dành thời gian cho việc biên soạn của riêng họ. Hoặc bạn có thể sử dụng sự trợ giúp của các chương trình từ loạt 1C hoặc các chương trình khác, ví dụ: chương trình "Gói doanh nghiệp" miễn phí.

6

Hãy nhớ rằng tài khoản không có lực lượng pháp lý. Trong trường hợp có thỏa thuận về việc chuyển hóa đơn bằng fax, người mua có thể thanh toán theo mẫu này. Tuy nhiên, sau đó bộ phận kế toán của người mua phải cung cấp bản gốc.