Làm thế nào để điền vào hồ sơ công ty

Để ký kết hợp đồng, điền vào đơn xin vay tiền, tham gia đấu thầu hoặc đăng ký cơ sở dữ liệu thông tin và tài liệu tham khảo, các tổ chức cần một bảng câu hỏi được hình thành rõ ràng. Để trình bày công ty trong một ánh sáng thuận lợi, bạn cần điền vào nó để người dùng nhận được thông tin tối đa.

Hướng dẫn sử dụng

1

Theo quy định, bảng câu hỏi bao gồm các phần sau: - thông tin chung về công ty; - thông tin về người sáng lập và vốn ủy quyền; - dữ liệu đăng ký; - hoạt động của công ty; - chỉ số tài chính và kinh tế; - thông tin về người có trách nhiệm; - liên hệ và chi tiết.

2

Khi điền vào phần "Thông tin chung về Doanh nghiệp", hãy cho biết tên đầy đủ và tên viết tắt, hình thức pháp lý và địa chỉ pháp lý của nó. Việc đánh vần các chữ cái và ký hiệu trong tên của tổ chức (chữ hoa, chữ thường, dấu gạch ngang, vị trí cho dấu ngoặc kép, v.v.) phải tuân thủ nghiêm ngặt điều lệ. Lưu ý sự hiện diện của các chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty, các công ty con và chi nhánh. Nếu công ty là một phần của tổ chức hoặc một nhóm tài chính và công nghiệp, đừng quên phản ánh điều này trong bảng câu hỏi.

3

Tiếp theo, thông báo kích thước của vốn ủy quyền, cấu trúc của nó (số lượng, giá trị của một cổ phần, tổng số tiền) và các loại (thông thường, ưu tiên). Khi tiết lộ thông tin về người sáng lập, hãy liệt kê các cổ đông hoặc người tham gia của doanh nghiệp với họ, tên, tên đệm cho các cá nhân hoặc tên của các pháp nhân, cũng như mối quan tâm của họ về phần trăm và hiện vật (bằng rúp).

4

Trong phần "Dữ liệu đăng ký", hãy viết khi nào và theo thẩm quyền nào công ty được đăng ký, đưa vào hồ sơ thuế và thống kê.

5

Mô tả hoạt động của công ty sẽ chiếm khối lượng chính của bảng câu hỏi - từ 300 đến 2000 ký tự. Trong phần này, cho biết các loại hoạt động, phạm vi sản phẩm và dịch vụ được cung cấp, hệ thống bán hàng (thông qua các chi nhánh, cửa hàng, từ kho, v.v.), số lượng nhân sự và thành phần định tính của họ (công nhân, nhân viên, kỹ sư, v.v.), địa lý bán hàng, thị phần, đối thủ cạnh tranh lớn, nhà cung cấp, người mua lớn, thị phần xuất nhập khẩu. Theo ý muốn, người ta có thể phản ánh những lợi thế cạnh tranh, điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp.

6

Các chỉ số tài chính và kinh tế nên chứa thông tin về bảng cân đối tiền tệ, doanh thu, chi phí và lợi nhuận - từ bán hàng đến thuế và ròng. Ngoài ra, tính giá trị của tài sản ròng và lợi nhuận.

7

Trong phần "Thông tin về người có trách nhiệm", hãy liệt kê các nhân viên của tổ chức có quyền đưa ra quyết định và ký các chứng từ tài chính: giám đốc, kế toán trưởng, đại biểu của họ. Bạn có thể sẽ cần cung cấp dữ liệu hộ chiếu của họ, sự sẵn có của giáo dục và kinh nghiệm làm việc, bao gồm cả trong lĩnh vực kinh doanh này.

8

Trong kết luận, cho biết thông tin liên lạc của công ty: địa chỉ gửi thư, số điện thoại, fax, e-mail, trang web, chi tiết ngân hàng, cũng như dữ liệu của nhân viên có thể được liên hệ để làm rõ các vấn đề mới nổi.

9

Tất nhiên, khối lượng công bố thông tin về công ty phụ thuộc vào mục đích mà bảng câu hỏi được biên soạn và một phần thông tin có thể là một bí mật thương mại. Để giữ thông tin đó, hãy xác định ranh giới bảo mật với đối tác yêu cầu thông tin này và ký vào tài liệu tương ứng.