Làm thế nào để hoàn thành một báo giá

Viết một đề xuất cho những người không quen thuộc với các chi tiết cụ thể của thể loại này, như một quy luật, là vấn đề. Làm thế nào để nói ngắn gọn và chính xác về những lợi thế của công ty để thông tin này dễ đọc, đơn giản, dễ hiểu và đi vào vấn đề? Và nếu phần giới thiệu của văn bản dễ dàng hơn hay ít hơn, làm thế nào để chấm dứt tài liệu này?

Bạn sẽ cần

tiêu đề thư của công ty

Hướng dẫn sử dụng

1

Có một số lựa chọn cho kết luận hợp lý của một đề xuất thương mại. Một trong số đó là chèn bảng giá vào trường tài liệu. Thông tin này sẽ là cần thiết nếu giá của hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn thấp hơn đối thủ cạnh tranh. Do đó, người nhận tin nhắn sẽ thấy rằng bạn đang cung cấp một sự hợp tác thực sự có lợi cho anh ta và, nếu anh ta là một người hợp lý, sẽ trả lời cuộc gọi của bạn. Vào cuối lời đề nghị, hãy viết một vài dòng ghi rằng giá của bạn là duy nhất và không ai khác có thể làm gián đoạn chúng.

2

Nếu giá của bạn là tiêu chuẩn và không khác biệt so với lời đề nghị của đối thủ cạnh tranh, hãy thử tìm và mô tả một số lợi thế của công ty bạn. Có lẽ đây là giao hàng nhanh hoặc một hệ thống giảm giá riêng lẻ (có thể có nhiều lựa chọn). Trong trường hợp này, hãy chắc chắn chỉ ra các liên hệ của nhân viên có thể tư vấn cho khách hàng tiềm năng trong mọi trường hợp.

3

Kết luận đề xuất bằng cách liệt kê các nhân viên của công ty hữu ích cho khách hàng tiềm năng, sử dụng một động thái đơn giản nhưng thông minh như vậy. Ở cuối tài liệu, đặt một bức ảnh của nhân viên, e-mail của anh ta và các tọa độ khác, cung cấp dữ liệu này với chữ ký "Tư vấn cá nhân của bạn là như vậy và như vậy." Cá nhân hóa như vậy sẽ rất thích hợp.

4

Nếu công ty của bạn không phải là người mới tham gia thị trường, bạn cũng có thể nói về điều này. Theo quy định, một đề nghị thương mại phải phù hợp trên một tờ A4. Lấp đầy khoảng trống với thông tin về thành tích của công ty (nếu đã nhận được bằng cấp, chứng chỉ, tài chính, v.v.). Chọn những sự thật quan trọng nhất. Nếu không có dữ liệu đó, hãy viết ngắn gọn bao nhiêu năm tổ chức đã có mặt trên thị trường, một vài từ về công nghệ đổi mới trong công việc, v.v.

5

Một lựa chọn điểm tốt khác trong một đề xuất thương mại là danh sách các đối tác của công ty. Nếu bạn làm việc với các thương hiệu nổi tiếng, bạn không nên im lặng về điều này. Cho biết không quá năm tổ chức, giải mã tên viết tắt của họ nếu cần thiết.

6

Đừng quên rằng bạn phải ký vào cuối báo giá. Từ ngữ phổ biến nhất là "với sự tôn trọng,

.

Chú ý

Thay vì giá rẻ, sử dụng, giảm giá thấp hơn 30% so với giá của nhà cung cấp, thay vì giao hàng nhanh chóng - Giao hàng sẽ chỉ mất 3 ngày, cho mỗi giờ quá hạn - giảm 5% giá trị hàng hóa. "3. Kết thúc ưu đãi bằng lời kêu gọi hành động. không chỉ đóng lời đề nghị và quyết định ngày mai sẽ nghĩ gì, mà nên thực hiện hành động bạn cần.

Lời khuyên hữu ích

Gần đây, một công ty đã gửi cho tôi một đề xuất trong đó có một điểm thú vị: "Công ty chúng tôi tuyển dụng nhân viên có trình độ với kinh nghiệm làm việc hơn 10 ngày", điều đó khiến tôi rất thích thú. Thật thú vị, đây là một sai lầm hoặc trung thực. Làm thế nào để hoàn thành một báo giá? Tất cả các nhà quản lý bán hàng thành công vào cuối cuộc đàm phán tóm tắt và đồng ý về cách họ sẽ liên lạc trong tương lai.