Cấu trúc quản lý tuyến tính: ưu và nhược điểm

Cấu trúc quản lý tuyến tính là một trong những cấu trúc tổ chức đơn giản nhất, trong đó các cấp độ phụ thuộc có thể được xem xét dưới dạng một kim tự tháp: từ các cơ quan có thẩm quyền cao nhất và cấp thấp nhất.

Khái niệm về cấu trúc điều khiển tuyến tính

Cấu trúc tuyến tính cũng được gọi là chức năng và là một phần của cấu trúc cơ học. Nhóm cấu trúc này khác với các cấu trúc khác trong đó sự phụ thuộc được phát triển cao trong đó, công việc dựa trên sự phụ thuộc chặt chẽ. Có mã đặc biệt và mô tả công việc để tạo điều kiện này.

Trong một công ty trung bình, được xây dựng theo nguyên tắc này, có các cấp độ tách biệt sau: quản lý cấp cao, cấp dưới là quản lý trưởng chịu trách nhiệm cho các phòng ban với các nhân viên khác. Tùy thuộc vào quy mô của công ty, có thể có nhiều hơn.

Những lợi thế của cấu trúc điều khiển tuyến tính

Cấu trúc quản lý tuyến tính rất thuận tiện theo các nguyên tắc quản lý chung được xây dựng bởi M. Mescon.

1. Phân công lao động. Mỗi nhân viên có chuyên môn và nhiệm vụ riêng của mình, phù hợp với nó.

2. Chuỗi lệnh, hoặc chuỗi vô hướng. Nguyên tắc chính theo đó điều khiển tuyến tính được thực hiện là từ mức cao nhất đến mức thấp nhất.

3. Quản lý một người - mỗi cấp dưới có một người lãnh đạo. Nếu công nhân mắc lỗi, anh ta chỉ có thể bị trừng phạt bởi người quản lý đứng trên anh ta. Ngoài ra, chỉ có anh ta có thể đặt nhiệm vụ cho anh ta và yêu cầu báo cáo cho họ. Quản lý cấp cao có quyền hỏi kết quả công việc với người quản lý trực tiếp phụ thuộc vào anh ta. Điều này cho phép bạn nhanh chóng giải quyết các vấn đề ở mỗi cấp độ.

4. Tỷ lệ kiểm soát. Trong trình của một người quản lý nên không quá 4-5 người. Điều này là cần thiết cho sự tương tác tốt hơn giữa chúng.

5. Hệ thống phân cấp của các mục tiêu. Mục tiêu được đặt trên ba cấp độ: tổ chức, nhóm và cá nhân.

6. Sự thống nhất về phương hướng. Mỗi bộ phận trong tổ chức chịu trách nhiệm về chức năng của mình, nhưng mục tiêu và mục tiêu của họ nên được kết nối với chức năng của các bộ phận khác và nhằm mục đích mang lại lợi ích cho toàn công ty.

Hai nguyên tắc khác là đặc trưng của cấu trúc quản lý tuyến tính: kiểm soát và ủy quyền. Họ đang trong mối tương quan trực tiếp với nguyên tắc thống nhất của lệnh. Người quản lý phải thực hiện quyền kiểm soát đối với cấp dưới của mình trong tất cả các giai đoạn hoạt động của họ.

Sự ủy quyền là sự chuyển giao một phần tài nguyên, chức năng và trách nhiệm thực thi cho cấp dưới.