Cách viết thư cho nhà cung cấp

Thư tín kinh doanh đòi hỏi sự tinh tế, đặc biệt là khi gửi thư cho nhà cung cấp, vì lý do kháng cáo có thể là không thực hiện nghĩa vụ không chỉ về phía mình mà còn về phía tổ chức của bạn.

Hướng dẫn sử dụng

1

Nếu đây là lần đầu tiên bạn liên hệ với nhà cung cấp để đặt mua sản phẩm từ anh ấy, hãy sử dụng mẫu đơn đăng ký tiêu chuẩn để giao sản phẩm do tổ chức đó thiết lập. Nếu tuyên bố này không được đăng điện tử trên trang web của tổ chức, hãy viết một lá thư theo kiểu miễn phí.

2

Nếu bạn đặt hàng một số loại sản phẩm với số lượng khác nhau, hãy đặt hàng dưới dạng bảng với tên, bài viết, màu sắc của sản phẩm, nếu cần. Viết ra nghĩa vụ thanh toán cho hàng hóa đã đặt hàng, cung cấp cho nhà cung cấp thông tin chi tiết về tổ chức của bạn, dựa trên những dữ liệu này, nhà cung cấp sẽ soạn thảo hợp đồng. Cuối thư, bày tỏ hy vọng hợp tác cùng có lợi.

3

Nếu thư của bạn gửi cho nhà cung cấp liên quan đến việc anh ta thực hiện không đúng nghĩa vụ theo hợp đồng, giao hàng không đúng thời hạn, hàng hóa hoặc loại không đúng chất lượng, hãy sử dụng doanh thu. Thư này chúng tôi sẽ thông báo cho bạn … " Nêu rõ lý do tại sao bạn không thể chấp nhận hàng hóa được vận chuyển. Tham khảo hợp đồng hoặc ứng dụng hợp đồng, trong đó cho biết có bao nhiêu đơn vị và loại sản phẩm mà nhà cung cấp nên gửi cho bạn. Trong trường hợp này, nhà cung cấp sẽ dễ dàng sửa chữa sai lầm của họ.

4

Nếu thư của bạn liên quan đến việc không thể thanh toán cho hàng hóa trong khoảng thời gian được thiết lập bởi hợp đồng, hãy thông báo cho nhà cung cấp này bằng hình thức chính thức nhất, nhưng đồng thời. Sử dụng doanh thu "Chúng tôi xin lỗi vì sự chậm trễ trong thanh toán …", "Do hoàn cảnh, chúng tôi không thể thanh toán hóa đơn trước khi …".

5

Nói với đối tác chính xác khi bạn có ý định trả nợ cho anh ta và nghĩa vụ này sẽ được đảm bảo được thực hiện bởi tổ chức của bạn. Cuối thư, bày tỏ hy vọng rằng tập phim này sẽ không ảnh hưởng đến mối quan hệ đối tác lâu dài của bạn.