Cách phát hành hóa đơn bán hàng

Biên lai bán hàng là chứng từ do người bán phát hành xác nhận thực tế thanh toán và bán hàng. Một hình thức thống nhất của một tài liệu như vậy không tồn tại. Biên lai bán hàng là cần thiết để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng hoặc xác nhận chi phí. Nếu biên lai bán hàng được điền không chính xác, nó sẽ được coi là không hợp lệ. Do đó, bạn cần biết các quy tắc để cấp biên lai bán hàng.

Bạn sẽ cần

Biên lai bán hàng

Hướng dẫn sử dụng

1

Biên lai bán hàng được phát hành tại thời điểm thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ.

Khi phát hành hóa đơn bán hàng, cần phải ghi rõ số sê-ri và ngày phát hành.

2

Tiếp theo, điền dữ liệu về người bán: tên đầy đủ của cá nhân doanh nhân hoặc tên tổ chức; PSRN và ngày phát hành; số giấy chứng nhận đăng ký và ngày cấp. Khi điền các dữ liệu này, biên lai bán hàng có giá trị mà không cần in.

3

Tiếp theo, nhập tên của sản phẩm hoặc dịch vụ, số lượng, giá cả và số lượng.

Khi làm biên lai bán hàng, không được phép sử dụng các cụm từ tổng quát. Ví dụ, bạn có thể viết: "Mua thiết bị câu cá với số lượng 1100 rúp". Mỗi sản phẩm phải được nhập riêng, ví dụ: "mồi cho cần câu 5 miếng với giá 10 rúp, dây câu 5 miếng ở 10 rúp; cần câu 1 miếng với giá 1000 rúp".

4

Vào cuối tài liệu, tổng số tiền của tài liệu được chỉ định và chữ ký của người chịu trách nhiệm được đặt. Không cần thiết phải đóng dấu khi đặt biên lai bán hàng nếu tất cả các cột của tài liệu được hoàn thành.

5

Lưu trữ biên lai bán hàng trong toàn bộ thời gian bảo lãnh cho sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua. Biên lai bán hàng là tài liệu chính, do đó, thời hạn sử dụng của nó đối với các tổ chức là 5 năm.

quy tắc phát hành hóa đơn bán hàng