Cách tổ chức bộ phận pháp lý

Bộ phận pháp lý, cùng với kế toán, bộ phận chính cung cấp hỗ trợ pháp lý có thẩm quyền cho tất cả các hoạt động của công ty - cả bên ngoài và bên trong. Thông qua đó, lý tưởng nhất là toàn bộ dòng tài liệu và, không thất bại, các lệnh và hướng dẫn do ban quản lý doanh nghiệp ban hành phải được thông qua.

Hướng dẫn sử dụng

1

Hãy nhớ rằng nhiệm vụ chính mà bộ sẽ tập trung vào là tạo ra, xây dựng và gỡ lỗi hệ thống để làm việc với các hợp đồng, phát triển các mẫu hợp đồng tiêu chuẩn có thẩm quyền có tính đến thực tế của công ty, cũng như các đối tác, nhà cung cấp và người tiêu dùng sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ. Ngoài ra, nhiệm vụ của bộ phận là liên tục điều chỉnh các mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động, xây dựng các tài liệu theo luật định, hợp đồng tập thể và lao động, và kịp thời đưa ra các thay đổi và điều chỉnh cho họ.

2

Nhiệm vụ của bộ phận pháp lý cũng là tạo ra một hệ thống quản lý tài liệu và đào tạo nhân viên văn thư hoặc những người khác được giao trách nhiệm cho nó, trong công việc chính xác với sự tương ứng. Chức năng của nó cũng bao gồm dạy cho tất cả những người liên quan những kiến ​​thức cơ bản về kiến ​​thức pháp lý đến mức họ bị giới hạn trong việc hoàn thành nhiệm vụ chính thức. Luật sư cũng phát triển các mô tả công việc và chịu trách nhiệm về sự liên quan và cập nhật của họ.

3

Đặc biệt chú ý đến việc tạo ra một hệ thống hợp đồng và các điều kiện để lưu trữ hợp đồng. Đó là logic nếu tất cả chúng trong bản gốc sẽ được lưu trữ trong bộ phận pháp lý. Bạn cần suy nghĩ thông qua một hệ thống sẽ cho phép tất cả các quan chức quan tâm biết được họ kịp thời và nhận được các bản sao hợp đồng họ cần để làm việc.

4

Khi tổ chức bộ phận pháp lý tại doanh nghiệp này, hãy làm quen với các chi tiết cụ thể của quy trình kinh doanh, công nghệ và phương pháp. Phân tích nó về các vấn đề có thể gây tranh cãi, yêu cầu bồi thường. Nghiên cứu kinh nghiệm của luật sư của những doanh nghiệp làm việc trong ngành này.

5

Xem xét các phương pháp kiểm soát và phân phối năng lực và trách nhiệm của người đứng đầu, người, người thay thế ông và các bộ phận chính: kế toán, thư ký, nhân sự, trưởng phòng, nhân viên điều hành. Thực hiện kiểm toán và kiểm tra khả năng hoạt động của hệ thống bạn đã triển khai, tính chính xác của chức năng của nó, khả năng hoạt động và hiệu quả của sự tương tác của tất cả các hệ thống con. Xác định và sửa chữa bất kỳ thiếu sót được tìm thấy.

Lời khuyên hữu ích

Cách tiếp cận như vậy đối với tổ chức của bộ phận pháp lý sẽ giúp tăng hiệu quả của doanh nghiệp của bạn, củng cố mối quan hệ kinh doanh và vị thế thị trường của nó. Vì vậy, bạn đảm bảo sự an toàn của công việc của mình và tránh tổn thất vật chất liên quan đến kiện tụng.